說到檔案室智能密集架，大家都知道智能密集架相比傳統檔案文件柜更加便捷，功能齊全、優點繁多。對于采購人員來說，選購并不是一件容易的事情，需要多方面、全方位分析問題，那么采購檔案室智能密集架，需注意哪些問題呢？本文加以分析。
一、根據企業檔案室的空間情況進行采購
采購檔案室智能密集架需要根據檔案室的空間情況確定，企業會擁有很多各種各樣的辦公家具，尤其是一些不規則的家具會占據很多的空間資源，還有一些檔案室結構比較特殊，窗戶、柱子、暖氣片的位置也比較特殊，這就需要大家充分觀察企業檔案室的空間情況，做出合適的規劃安排，這樣才能充分利用空間，存儲更多的檔案文件。
二、采購智能密集架也要考慮檔案室的裝修風格
由于每一個企業都有自己特有的裝修風格，采購檔案室智能密集架也要考慮檔案室的裝修風格，確保智能密集架恰到好處地適應公司的整體風格，做到協調統一。如果大家采購的智能密集架的風格和整體裝修風格不搭，會給大家帶來一種不和諧、別扭的感覺。
三、采購智能密集架要考慮產品的性價比
性價比即產品質量與產品價格是否成正比，產品使用壽命、產品的智能化程度是否與價格成正比。首先，大家要從架體、配件、承重力、噴涂等方面考察密集架的質量。一般來說，質量越好的智能檔案密集架，生產成本也較高，價格也會稍高；原材料劣質、噴涂工藝較差、質量較差的密集架，生產成本也較低，價格也會稍低，因此采購檔案室智能密集架考慮產品的性價比是十分有必要的，不得一味的考慮低價！
基于當前的形勢變化，對我國企事業單位檔案管理、檔案裝具相應的提出了更高的要求，因此必須進行相應的改變以與新形勢相適應，以上三個方面是采購檔案室智能密集架時必須考慮的問題，從而確保檔案室美觀有序、確保檔案室空間得到充分利用，提高檔案管理工作水平，推進檔案管理工作更加科學化、規范化！
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