按照國家檔案局《檔案館建筑設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求，總結精煉即：檔案庫房檔案安全保護的“十防”：防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體。依據“十防”標準，在庫房實體檔案管理中，需解決檔案存儲環境及安防、庫房氣體消防、實體檔案裝具等方面的問題，打造一套完善的檔案庫房監管控一體化解決方案，使得檔案庫房智能化全覆蓋，開啟檔案館新征程，本文加以分析。
一、檔案庫房智能化包括哪些系統？
檔案庫房智能化中環境監測系統主要包括溫濕度智能測控系統、空調自動測控系統、加濕除濕凈化消毒一體機自動測控系統、漏水監測系統、新風機自動測控系統、空氣質量云測儀系統、驅鼠驅蟲自動控制系統。庫房安防監控主要包括紅外入侵報警智能管理系統、動態視頻監控智能管理系統、門禁智能管理系統、消防報警系統。庫房氣體消防滅火系統主要包括消防報警智能控制管理系統、氣體自動滅火控制管理系統。實體檔案裝具主要包括智能密集架等。
二、智能檔案館，提高了對問題和隱患的監控發現能力
智能檔案館建設完成后，能夠及時發現問題，準確定位故障，通過監控平臺的預警報警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。
三、檔案庫房智能化，定期獲取檔案庫房的運維報告
檔案庫房智能化全覆蓋后，管理人員可定期獲得包括檔案庫房溫濕度、空氣質量、事件處理等情況的報表報告，及時了解檔案庫房的運維水平，發現可改進的空間。
四、智能檔案館，降低檔案庫房運營成本，適應發展需要
智能檔案館的建立，大大節省運行管理費用，短期投資長期受益；系統軟/硬件均采用模塊化結構設計，適應發展需要，具有可擴展性、可變性，適應環境變化和工作性質多樣化。
除此之外，檔案庫房智能化可實現系統自動分析、預警、報警；根據報警事項聯動子系統協調工作，大大減少運維人員時間精力；系統具備歷史記錄功能，隨時查看一年內數據、報警信息等；即使無人值守，也能隨時了解系統運行狀態，可見，檔案庫房智能化全覆蓋，開啟檔案館新征程！
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