智慧檔案館是以云計算、物聯網、大數據、人工智能、移動互聯等新一代信息技術為支撐，在數字檔案館建設基礎上，以全面透徹的感知、互動協同的互聯、智能融合的應用以及以人為本的可持續創新為主要建設內容，對數字檔案信息進行異構采集、智能管理、安全保存，并通過各種平臺提供公共檔案信息主動服務和共享利用的智慧信息管理系統。本文對“什么是智慧檔案館？智慧檔案館有哪些優勢？”問題進行解答。
一、智慧檔案館中的系統及優勢
什么是智慧檔案館？新一代智慧檔案館通過建設安防監控系統、環境監控系統、消防聯動系統、智能裝具系統達到檔案館智慧化管理，全面整合檔案館所需的各種功能，做到信息處理自動化、管理系統一體化，實現存量透明化、監控立體化、預警智能化管理。另外，通過對實體檔案館的建模，可以在虛擬檔案館中實現對檔案上架、盤點、移架、出入庫的信息化管理；通過與智能密集架、溫濕度監控系統、門禁系統的集成，實時監控庫房動態，提高庫房管理效率。
二、智慧檔案館優勢：智慧管理
實現智慧管理是智慧檔案館建設的核心，什么是智慧檔案館？智慧檔案館有哪些優勢？智慧檔案館的優勢在于智慧管理，智慧管理的實現充分運用了大數據、文本挖掘、自然語言處理等先進技術，構建集檔案收集、整理、鑒定、編研于一體的智慧管理平臺，拓寬檔案收集的類型和渠道，優化檔案資源的結構和質量，提高檔案管理的能力和水平，實現對檔案實體、檔案內容、檔案管理信息的全面感知、智能分析和處理。
三、智慧檔案館優勢：智慧服務
什么是智慧檔案館？有哪些優勢？智慧檔案館的優勢在于實現了智慧服務，檔案智慧服務是建立在傳統檔案服務的基礎上，借助大數據、人工智能、智能終端、虛擬現實等新興技術手段，充分挖掘檔案信息資源的價值，為廣大用戶提供跨網絡、跨終端、跨區域且隨時、隨地、隨心的檔案利用服務，通過檔案服務體系的完善及檔案服務機制的創新，進一步拓寬檔案服務領域，豐富檔案服務方式，提升檔案服務水平。
智慧檔案館有哪些特點？什么是智慧檔案館？除上述優勢，智慧檔案館還具備智慧保存的優勢，由于各級各類檔案部門都會形成磁、光、電、膠等多種檔案數字資源存儲載體，智慧檔案館中電子檔案庫房集保存策略、管理軟件、存儲載體和基礎設施于一體、多管齊下，確保電子檔案安全長期保存。
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