隨著企業不斷發展，檔案工作已經成為企業管理的重要組成部分,成為維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的重要基礎工作。針對檔案種類和數量不斷增多的現實情況，不少單位通過改建檔案室，安裝智能密集柜，提升檔案信息化水平，實現企業檔案的潛在價值轉化為現實的生產力，那么智能檔案密集柜的特點是什么呢？可應用于哪些領域？本文加以分析。
一、特點之多種操作方式
傳統檔案柜、手動密集柜只能依靠人工來操作，十分不便且效率較低，而智能檔案密集柜的特點是什么？智能檔案密集柜具備多種認證開啟方式、多種操作方式，通過人臉、指紋、手勢即可實現安全認證開啟，通過語音、手勢即可實現密集柜的開架、閉架、通風等功能，對于檔案工作人員來說，十分的便捷。
二、特點之聲光引導取檔
檔案數量驟增、載體趨向多樣化的背景下，管理員面臨愈加繁瑣的檔案管理工作，勞動強度增加，耗時長且效率低。智能檔案密集柜的特點是什么？智能檔案密集柜具有聲光引導的功能，當工作人員搜索檔案時，架體自動打開、自動定位，此過程中且有語音提示，屏幕及定位燈指引快速取檔，確保了檔案查詢的及時性、準確性和檔案管理的規范化和智能化。
三、可應用于哪些領域？
智能檔案密集柜的特點是什么？可應用于哪些領域？智能檔案密集柜是大型裝具，可分為檔案密集柜、財務密集柜、獎牌獎杯實物密集柜、底圖式密集柜、掛畫類密集柜和防磁柜密集柜，適用于學校、醫院、企事單位、部隊等領域，可以用來存放書籍、檔案、財務憑證、獎杯、圖紙、油畫等等，用途十分廣泛。
隨著檔案等物品管理需求的增加，智能密集柜的需求也逐漸增加，智能密集柜市場逐漸壯大了起來，智能檔案密集柜的特點是什么？密集柜由起初的粗糙笨重直至今日美觀大方，而且整體的構造、系統也都經歷了長期以來不斷的完善更加的合理，智能密集柜特點為時尚美觀、智能先進，檔案管理人員通過使用智能密集柜，能夠切身感受到省時、省力、輕便及其快捷。
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