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      洛陽檔案室智能密集架,大大減輕檔案管理的負擔!

      2022-09-29 16:54:52 來源:花都集團 閱讀數:61

            檔案是決策、行動和記憶的記錄,檔案的管理需從其形成時開始,以維護其價值和意義。目前,很多機關、企事業單位都有已經安裝密集架并且建設庫房來進行檔案管理工作。但是,也有一些朋友對智能檔案庫房建設要求和建設標準不夠熟悉,仍處于觀望期,甚至檔案室密集架也頗有疑問,今天帶大家一起走近并了解洛陽檔案室智能密集架的優勢!

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      一、一體式的智能化網絡系統

            洛陽檔案室智能密集架之所以被稱之為智能,是由于它是集手動、電腦控制的一體式的智能化網絡系統,可以實現架體的多方式操作。智能密集架簡單的說是一款智能軟件,程序被安裝于檔案管理計算機內,從而建立一個檔案庫來管理檔案的存取,當停電或者是后期偶爾故障時,手動搖手柄可以手動開啟密集架,實現雙重開啟保障。這樣的系統管理下,只要在電腦管理界輸入檔案編號,該檔案所在的密集架架體就會自動打開,真正實現檔案管理的輕便化。

      二、智能保護,人員安全省心

            很多人怕智能密集架在使用過程中失靈,從而使員處于人身安全的威脅之中,其實,洛陽檔案室智能密集架有著多重的安全保護系統,一就是燈光保護,密集架列與列之間有照明燈,燈是隨著架體的開啟而自動發亮,既有照明、又有保護功能。紅外線的保護,在智能密集架架體之間有紅外線的感應系統,架體打開,紅外線系統同樣自動開啟,只要有人在架體間,架體是不會被合起的。

      三、智能化的檔案定位系統

            智能密集架架體上一般都裝有LED燈定位系統,當我們在計算機管理界面輸入我們需要查詢的檔案編號或者名稱,該檔案所在列的智能密集架架體會開啟,所在位置的燈光會閃爍,從列到層,直接取用檔案就可以了。這樣的操作下,洛陽檔案室智能密集架方便了檔案管理人員,減少了工作量

            洛陽檔案室智能密集架在市場上受歡迎程度非常高,而一切都源于檔案室智能密集架特點和優勢智能密集架作為檔案存儲的重要工具之一,不斷減輕檔案管理員的負擔,使檔案管理更加的輕便,因此智能密集架被眾多用戶稱為檔案管理精靈”!

            本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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