因智能密集架具備科技化、智能化、人性化等優勢，受到了各單位的歡迎，檔案室安裝智能密集架后，有助于工作效率的提升、有助于檔案管理方式的轉變。隨著綠色環保的理念深入人心，各單位對檔案室的要求不僅僅是檔案管理裝具的智能化，也越來越注重檔案室向綠色環保方向建設，增加智能環控系統，保護環境、減少污染，從而為檔案室工作人員以及檔案提供舒適健康的空間。
一、智能密集架，使檔案管理趨向智能化
檔案室安裝智能密集架促使檔案管理更加智能，智能密集架具有多種操作方式，通過語音、手勢即可控制架體，如打開、閉合、通風等；智能密集架具備聲光引導功能，當需要查找某一檔案時、打開檔案所在架體，語音、屏幕、定位燈指引快速取檔，大大提高了檔案管理效率，促使檔案標準化管理，此外智能密集架保留手搖把，在斷電等異常情況下，不影響取查檔案。事實證明，智能密集架發揮著至關重要的作用！
二、環控系統，智能控制、向綠色化邁進
1、環控系統-智能區域控制器
智能區域控制器是庫房環控系統中必備的設備，智能區域控制器可以管理控制當前庫房的多種環境設備，主要有數據采集模塊，設備操控模塊，信息記錄模塊，記錄檔案室設備報警信息及環境數據信息，實現設備的集中統一管理維護，減少了人力資源的配置。
2、環控系統-恒濕凈化一體機
恒濕凈化一體機集加濕、除濕、空氣凈化、納米光氫離子空氣消毒等功能于一體，一體機可自動調控環境濕度、空氣質量，使各項環境參數快速達到要求標準；具備正常和節能兩種工作模式，節能模式下可進行按天、周設定設備運行計劃，設備按計劃自動運行；設備支持遠程監控、APP管理功能，可通過系統平臺和手機實現對設備的遠程監測和控制。
3、環控系統-空氣質量云測儀
空氣質量監控系統對庫房內的環境實時進行監控，可監測空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等。眾所周知，在檔案室安裝智能密集架具有時尚美觀的特點，檔案室環控系統中的空氣質量云測儀的顏值也非常高，簡約而不簡單，數據精準、安裝方便。
4、環控系統-新風系統
新風系統屬于通風排氣系統，它能在把室內污濁的空氣排出室外的同時也將室外新鮮的空氣引入室內，始終保持檔案室安裝智能密集架庫房內空氣新鮮潔凈。
智能密集架廠家將從全局出發，充分考慮各方面的綜合因素，結合用戶單位的實際情況設計密集架及環控系統方案。檔案室安裝智能密集架有效解決檔案管理工作滯后性、低效性等缺點，環控系統有效解決檔案室環境質量差等缺點,確保室內各環境參數保持在科學合理范圍，有利于檔案資料的長期、完好保存，促使檔案室向綠色化、智能化邁進！
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