檔案信息的日益增加，對于檔案館或是檔案工作而言，無疑有非常大的壓力，傳統的檔案查詢、盤點等工作會隨著檔案信息的增多變得愈加困難，其次對于檔案庫房內有無檔案以及位置等情況無法精準的把握，當出現檔案錯架或遺漏等情況，檔案工作人員，也無從查詢。檔案密集架十大品牌越來越注重檔案裝具的研發，密集架受到廣大用戶的歡迎，成為現代檔案管理中的新寵，本文加以分析。
我們都知道智能檔案密集架、智能憑證密集架的架體功能可實現自動通風、觸屏操控、智能查詢、人體保護等，但是它的智能遠不止于此，智能密集架內置檔案管理系統，其功能如下：
1、操作功能：在密集架智能管理系統的主界面，可進行鎖定、解除鎖定或左右移動、停止移動或合架與開架、自動通風等操作。
2、出入庫功能：系統具有出入庫功能，輸入檔案的具體分類及順序號的起止段就輕松完成檔案入庫；出庫時點擊出庫按鈕即可。
3、回收站功能：系統平臺具備臨時誤刪檔案的還原功能，臨時刪除檔案的徹底刪除功能。針對檔案的刪除的多重操作，確保刪除檔案不失誤。支持已刪除檔案信息還原或者徹底刪除。
4、快速定位功能：系統支持任意單一或者組合搜索條件方式查詢檔案，并提供位置指引信號，庫管員無需從大量檔案中翻找。
5、日志記錄功能：可通過管理平臺軟件記錄檔案出/入庫及操作控制日志等，日志記錄內容應包括操作時間、事件、用戶名等。
6、權限管理功能：可通過管理平臺設置用戶和角色，角色可設置不同權限，用戶可綁定角色實現用戶的權限管理。
7、數據備份功能：支持數據庫備份，保護數據安全。
8、軟件預留接口：管理系統預留對接端口，支持與單位原有系統對接，實現數據的快速移交。
9、多終端設備管理預留功能：多個終端設備都可通過平臺軟件實現對檔案的查找、架體控制等操作。
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