物聯網技術是指利用傳感器技術、射頻識別裝置、嵌入式系統技術等，憑借無線或者有線的通訊網絡構建覆蓋范圍廣泛的整合網絡，實現對移動終端、傳感器、視頻監控系統等各種設施設備的互聯互通、應用大集成，并且能夠在信息安全保障機制和網絡安全環境下，完成對相關設備的實時在線監測、定位追溯、遠程控制等管理和服務功能。下面檔案密集柜生產廠家就物聯網技術對檔案庫房管理的影響問題加以探討。
一、推動了檔案庫房管理技術的升級
物聯網技術在檔案庫房管理工作中的應用，不僅保留了傳統計算機互聯網技術的價值優勢，還能進一步豐富和升級檔案庫房管理技術，如 RFID技術，RFID 技術具有實用性、高效性、獨一性、簡易性等特點，其存儲信息量和使用壽命較長，可以有效滿足新時期檔案數量增多的發展需求。
二、促進了檔案庫房管理平臺的優化
物聯網技術加深了檔案庫房管理的深度與廣度。檔案管理系統的應用可以高效維持檔案庫房的日常管理工作，包括基礎的檔案查閱、統計以及庫房溫濕度和空氣質量管理，檔案庫房管理中的門禁系統儲存了不同管理人員的使用權限，通過指紋解鎖、人臉識別等功能便可科學篩選管理人員并辨別庫房門禁系統的異常情況；消防系統以及溫濕度傳感器能夠自動記錄和調節庫房內的溫度和濕度，從而為檔案存放提供最合適的空間，并且一旦出現火情，能夠第一時間完成預警信息，以最大限度降低火情等災害對檔案存放和管理人員的威脅；視頻監控系統、防盜報警系統等可以實現全天候監測庫房內的實際運行情況，能夠自動抓拍和存儲視頻資料，并做到緊急情況時自動預警。RFID 技術在檔案庫房數據管理系統中的應用，可以實現檔案管理系統與檔案實體之間的物聯，其與門禁系統的有效結合，還可精準判斷人員權限、自動記錄出入庫房人員的匹配信息，從而為檔案管理工作的實時、雙向開展提供便利。
三、突破了檔案庫房管理平臺的功能
檔案實體工作是整個檔案庫房管理工作的重中之重，通過將智能檔案密集柜以及RFID技術相結合，達到實體檔案的高效管理。其智能密集柜配置的觸摸屏，可實現實體檔案位置存儲情況的同步查閱，且RFID 標簽內部的存儲容量較大，可以完整儲存檔案內容、形成時間、文件格式、保密等級以及相關責任人等基本信息，還能在檔案管理人員自主掃描檔案盒上 RFID 標簽的同時，完成相關人員的權限查閱，之后便可根據管理人員不同的權限將實體檔案的數據信息同步到檔案管理系統平臺，完成檔案上架管理，同樣檔案下架也可通過自主掃描完成。這既能幫助檔案管理人員分析檔案的缺盒、缺件情況，又能在后期檔案管理人員存放實體檔案資料時，出現實體檔案資料擺放錯誤便自動報警，從而確保相應的檔案資料存放在固定的位置，有助于提高檔案庫房管理質量和效率。
在信息技術快速發展的時代背景下，檔案密集柜生產廠家也將深入學習了解物聯網技術，并利用該技術接軌檔案庫房管理，重視檔案庫房管理服務的升級創新，推動檔案庫房管理朝著智慧化方向持續發展！
本文源自洛陽花都家具集團網站，未經允許，請勿轉載使用，侵權必究。
