在檔案管理過程中，各檔案館是否存在著以下幾個方面的痛點：檔案分散在不同部門和各個系統，收集麻煩，缺乏統一標準；檔案手動整理工作量大，重復量大，電子紙質檔案如何同步？檔案的鑒定、銷毀步驟復雜，評定程序繁瑣，如何有效管理？檔案利用效率低，檔案查詢難，一份檔案無法多人同時借閱.....如何解決這些痛點難題呢？本文帶大家一起來了解一下一體化智能檔案庫房之數字化管理系統！
數字化檔案管理系統提供紙質檔案與電子檔案統一管理，它以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案管理等全過程，具備有效防篡改、可查可驗功能。
1、檔案收集
一體化智能檔案庫房之數字化管理系統具備檔案收集功能，支持自定義檔案類型及著錄項、檔案掃描、檔案編目、批量導入掛載。
2、檔案整理
一體化智能檔案庫房之數字化管理系統具備檔案整理功能，支持自動生成檔號、支持檔案打印、檔案數據顯示、檔案數據統計。
3、檔案管理
一體化智能檔案庫房之數字化管理系統具備檔案管理功能，數據規則、審批歸檔、鑒定銷毀、權限分配。
4、檔案利用
一體化智能檔案庫房之數字化管理系統具備檔案利用功能，支持收藏、借閱、編研、檢索、信息導出。對于電子檔案，系統能夠按照借閱期限，自動收回檔案借閱權限，對于傳統實體檔案，系統能夠自動提醒用戶歸還檔案。檢索即針對海量數據，檔案管理系統提供了多種檢索方式，包括全文檢索、條件檢索、元數據檢索來定位目標文檔。
5、檔案安全
一體化智能檔案庫房之數字化管理系統具備檔案安全功能，支持檔案利用功能登錄驗證、存儲加密、權限管理、三員管理、智能硬件。
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