隨著時間的發展，檔案管理事業也取得了更高水平的突破，比如在檔案裝具方面，不僅可以在檔案庫房內部安裝智能檔案密集架，在信息技術的加持下，還可以打造具備現代化辦公設備的智能檔案庫房。那在建設中如何實現智能檔案庫房安防管理建設呢？需要安裝哪些設備？
一、安裝紅外入侵報警智能管理系統
要想實現智能檔案庫房安防管理建設，需要安裝紅外入侵警報智能管理系統。在智慧檔案庫房內部重要的出入口安裝紅外傳感器檢測人員出入，可達到無死角，全方位的監控，且在系統終端可以設置布防與非布防時段，更加高效提高人員及財產安全。
二、動態視頻監控智能管理系統
要想實現智能檔案庫房安防管理建設，需要安裝動態視頻監控智能管理系統。在智能檔案庫房重要位置及通道安裝監控，可對檔案庫房進行實時監測并錄像。除此之外，其還可以對出入檔案庫房的人員與閱覽檔案的情況做記錄。為后續管理人員查找記錄，提供了詳實的數據信息。
三、安裝門禁智能管理系統
要想實現智能檔案庫房安防管理建設，需要安裝門禁智能管理系統。具體的實現是通過在智能檔案庫房各個通道門安裝磁吸門禁，由平臺統一管理，可實時顯示門禁狀態，并記錄各個門禁的出入日志。可記錄較為詳實人員出入、考勤數據統計表，并且可在系統終端設置權限，未經允許人員帶出檔案，系統會自動發出報警，提示相關管理人員。
四、防火報警系統
要想實現智能檔案庫房安防管理建設，還需要安裝防火報警系統。因為檔案庫房內部存儲的大都是紙質檔案，所依對于火災的預警建設在檔案庫房內部就顯得尤為重要，通過安裝環境煙霧檢測系統可實時監測庫房煙霧濃度并發出報警，為庫房火災的發生做到了有效防護。
加強智能檔案庫房安防建設，不僅可以保護檔案，還可以保護檔案管理人員的人身安全，可解決現階段檔案庫房面臨的安全防范低的問題。
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