目前，我國檔案建設正處于變革的重要節點。這主要與科學技術的發展，以物聯網、大數據、智能化、云計算為標志的社會信息化有關。在這樣的社會背景下，如何更好地存儲檔案，保是我們現階段需要考慮到一個重要問題。智能密集架廠家也提出來相關解決方法，具體的就是通過建設智慧一體化管理系統來實現，關于智慧檔案庫房建設詳細介紹如下文。
一、環境智能系統
智慧一體化管理系統包含環境智能系統。其具體實現是在檔案庫房內安裝溫濕度傳感器，通過信號采集器采集其溫濕度信號，再通過智能通訊器接入管理主機，實現對檔案庫房內的溫濕度的檢測，并提前設置參數，這樣當溫濕度值超過設定閥值時，相關設備就會自動工作，來調節庫房環境，使庫房環境達到存放檔案的要求。除此之外，還會通過短信、語音播報方式提示檔案管理員。
二、安防系統
智慧一體化管理系統包含安防系統。庫房安防建設對于一些企事業單位來說是非常重要的，通過在庫房內部安裝人體紅外傳感器、視頻監控系統等，通過這些設備的聯動可以實現對檔案出入人員的管理。提前設置好可進入的人員，這樣如果有人非法進入檔案庫房，人體紅外傳感器可以將檢測到的數據發送到監控中心進行記錄，并通過語音提示和短信發送的方式通知檔案管理人員。
三、實體檔案系統
智慧一體化管理系統包含實體檔案系統。在庫房內部安裝實體檔案系統，其可以實現檔案定位查詢，語音控制智能密集架自動打開架體，燈光智能引導定位到檔案所在層，實現對檔案資料的無序存放、有序查找。這就在一定程度上減輕了管理人員存放檔案所需時間，使資源得到了有效利用。
智慧一體化管理系統不僅僅包含上述所介紹的這幾方面，還包含了數字化管理系統，其可對紙質檔案實現電子建檔、預留接口支持與原單位使用的檔案管理軟件對接以及提升檔案移交效率等等。
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