隨著現代社會的快速發展，信息科學技術的融入，給人們日常生產生活與交流帶來了極大的便利，在檔案管理行業，也發生了重大的變化，全自動檔案密集架的出現解決了現階段檔案存儲所面臨的問題，新的產品功能多樣，簡單美觀，設計團隊可以根據房間的大小以及內部的布置，使檔案室呈現無限的變化，但如何使全自動檔案密集架排列布局更合理準確呢？讓我們一起尋找解決的答案吧！
一、尺寸測量要準確
要想使全自動檔案密集架排列布局更合理準確，就需要在前期對檔案室的尺寸進行準確的測量。并且即使檔案大小相同，不同的放置方式，可以放置的組數也會不同。安裝全自動檔案密集架的初衷是最大限度地利用空間，提高空間利用率。標準的智能密集架一組是雙面六層的，這樣一共就是十二層，但如果您的房間不太規則，一般規格樣式的密集架與檔案結構不一致，您也可以選擇定制的規格。并且廠家會派專業的人員上門測量檔案室大小，之后再合理的設計排列和布局方式，最后確定密集架的組數。
二、空間預留要合理
如何使全自動檔案密集架排列布局更合理？預留空間非常重要。需要注意的是，預留全自動檔案密集架的導軌鋪設空間和過道空間。這兩個空間可以有效地發揮全自動檔案密集架的運行功能，使其能夠平穩運行。在安裝全自動檔案密集架時，除了安裝全自動檔案密集架外，還可能需要安裝空調、恒濕恒溫一體機、除濕加濕一體機、視頻監控器等相關設備，因此在設計方案中也應保留安裝這些設備的空間。
三、過于緊密不可取
許多用戶不知道如何合理的規劃全自動檔案密集架排列布局，可能認為只要排列比較多的架體，就可以實現更多的存儲，事實卻并不是這樣的，因為產品過于密集會給工作人員帶來很多不便。但如果，在靠近墻壁和窗戶的地方保留了一定的空間后，不僅使產品許多功能可以正常工作，還可使檔案室看起來不太沉悶。
只有前期合理設計排列方案，才能實現檔案的有序管理，有效解決檔案多而亂、存儲空間嚴重不足等問題。因此，適當的安排全自動檔案密集架排列布局才能呈現出更好的體驗。
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