智慧檔案館是在互聯網、云計算的基礎上對檔案進行多元化、智能化管理并提供信息服務的新型智能檔案庫房，在溝通感知、資源管理、建筑設施和服務上都體現了智慧化，到信息爆炸式增長的今天，智能檔案密集架發展要朝著環保安全、高效共享的方向，下面就進入智慧檔案館建設方案分析。
一、資源管理智能化
檔案館的建設就是為了更好的管理檔案資源，檔案資源除了紙質檔案，還包括數據庫、多媒體等電子形式，通過檔案拆裝設備對紙質檔案掃描識別，完成電子建檔，實現實體檔案數字化，數字化資源可以將所有的檔案統一管理，共享檔案信息資源，通過一套系統來實現館內實體檔案管理設備、檔案存儲設備、環境監控設備、安全防范設備等的統一管理，努力實現檔案館的智能化方案建設。
二、環境設備智能化
傳統的檔案管理就是將實體檔案通過人工方式管理儲存，耗時耗力還容易出錯，尤其是紙質檔案對存儲環境要求很高，檔案館內溫濕度超標都會造成檔案發霉受損，蟲鼠還會咬壞檔案，不適宜的環境增加了管理人員維護與修復檔案的工作量，針對不同類型的實體檔案配備適合的存儲設備，檔案館的智能化方案提出要配備環境設施，通過空氣質量云測儀監測館內溫濕度，檔案除塵臺對檔案進行凈化處理，新風機對館內空氣進行通風處理，以便檔案處于一個溫濕度平衡的環境中。
三、安全系統智能化
檔案記錄了社會與國家的重要信息，涉及各個行業，檔案館的智能化方案中提到要建立安防系統，保護檔案資源不被損壞丟失或偷盜。在館內安裝視頻監控實時監測人員進出情況，通過人臉識別門禁掌握權限情況，人員非法入侵時警報器發出警報，保護檔案安全。除了檔案安全還要保障管理人員的人身安全，通過紅外感應在管理人員工作時保證檔案密集架不會閉合。
檔案館的智能化方案就是要提高管理效率、實現資源共享，保護檔案和人員安全，在這些前提下優化檔案館建設，推進檔案事業現代化、智能化。
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