隨著計算機技術的普及，互聯網及物聯網技術的應用，各行各業都在其影響下發生著深刻變革。為了實現多元的檔案管理，改變傳統的庫房管理現狀，滿足檔案工作技術升級的訴求，跟上時代發展的步伐，建設智能檔案庫房一體化管理方案就在此背景下應運而生了。但對于初次接觸到這個行業的消費者，可能對其并不是太了解。針對這些現象，本文就來詳細的介紹一下關于智能檔案庫房一體化管理的知識。
一、如何實現智能檔案庫房一體化管理
智能檔案庫房一體化管理需要對檔案庫房內所有設備進行一體化管理，設備包括智能密集架、恒溫恒濕設備、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、視頻監控設備等集中一體化管理，以統一專用設備接口接入庫房局域網總線，各功能設備獨立運行的同時，根據設定邏輯和特定要求運行，實現檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節、檔案庫房空氣質量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。
二、智能檔案庫房可實現服務較為完善
智能檔案庫房一體化管理以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務主要包括：庫房環境數據采集服務、視頻監控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯動服務、檔案服務、文件存儲服務、網絡服務。各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房一體化管理實現庫房一體化的先進性和必要性。
三、智能檔案庫房使檔案管理更加便捷
智能檔案庫房系統集成了檔案管理系統，從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，借助RFID標簽、RFID智能盤點車等信息手段實現檔案的無序存放、有序管理。既滿足各級檔案館對電子檔案的業務管理需要，也滿足了各級檔案館對實體檔案的業務管理需求。
智能檔案庫房一體化管理切實為實體檔案保駕護航，并且其不斷的完善自身，給檔案管理行業的發展帶來了突破性進展與成就。
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