在科學技術快速發展的當下社會，智能化已經成為各行各業變革與創新發展的新方向。正是在這樣的背景下，檔案智能庫房管理系統應時而生，其采用密集架智能控制方式 ,在新裝及改造后的智能密集架上 ,配置智能集成管理系統 ,實現檔案文獻的條目級管理 、檔案實物管理 、庫房與密集架內外溫濕度顯示及超限告警的管理控制。重點對檔案文件的管理、利用、保護等綜合管理功能進行開發。使檔案管理更加智能化、便捷化、安全化。但關于檔案智能庫房管理系統具體的實現效果如何用戶還是不太清楚，針對這些現象本文就來詳細介紹一下。
一、可實現數字化系統管理
檔案智能庫房管理系統可實現數字化系統管理，通過OCR掃描儀對實體檔案掃描入冊，電腦數據中心對檔案進行電子化分類存儲完成電子建檔。并且還支持與單位原有檔案管理軟件對接，提高的檔案移交速度和整理效率，保障數字化檔案數據的安全。除此之外智能密集架還可以實現檔案無序存放、有序管理，還可自動開啟架體進行通風。
二、可實現環境智能系統管理
檔案智能庫房管理系統可實現環境智能系統管理，主要通過空調自動監控系統、恒濕消毒凈化一體機、漏水報警系統、空氣質量監控系統來進行實時的監控庫房的環境情況，若發現環境空氣質量超出范圍，立即向值班人員發出告警，提出建議措施并自動控制空氣調節設備，確保環境達標。
三、可實現安防系統管理
檔案智能庫房管理系統可實現安防系統管理，主要通過動態視頻監控系統、智能門禁管理系統、防火報警系統、防盜報警監控系統來實現庫房的安防管理。安裝這些設備不僅能實現人員出入權限控制及出入信息記錄，還能精確檢測檔案室的消防事故并發出告警，提高人員和財產的安全性，杜絕檔案安全隱患。
智能化時代的到來，建設檔案智能庫房已經是必要趨勢，通過了解檔案智能庫房管理系統能使我們對其具體實現的功能有一個具體的了解，這樣在后期采購時才不會一籌莫展。
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