隨著社會經濟的快速發展，檔案信息的增加無疑給檔案工作帶來了很大的壓力。在傳統的方法下，檔案查詢、檔案整理變得越來越困難，在傳統檔案庫房中，不能準確掌握檔案的數量和位置，當檔案出現存放錯誤或遺漏時，檔案人員無法及時得知。當前有這樣一款檔案裝具，實現了檔案的智能化管理，它就是檔案室智能密集柜，檔案室密集柜操作步驟是怎樣的呢？下面跟隨小編一起來了解。
一、開啟（喚醒）密集柜的操作步驟
檔案室密集柜操作步驟是怎樣的？如何開啟？檔案智能密集柜的使用首先要進行登錄，它設置有人臉識別、指紋、九宮格等多類型登錄方式，還可自行修改密碼，當然只有由相關權限的人員可以打開或控制智能密集柜，保證了檔案存儲的安全性。
二、查詢檔案的操作步驟
當需要查詢檔案時，檔案室密集柜操作步驟為在密集柜系統中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集柜自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，所在層檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示燈的位置直接拿取檔案便可。除了利用該方法，也可以直接語音進行控制或者是通過局域網建立，實現遠程檢索、查找、修改、借閱歸還。
三、架體通風的操作步驟
檔案智能密集柜有多組通風接口，檔案室密集柜操作步驟為工作人員可在系統設置中設置溫度和濕度的閥值開啟自動通風，自動通風功能可以更精準的保證檔案處于溫濕度適宜的環境中，進而延長存放年限。
四、關閉密集柜的操作步驟
當完成工作后，則需要將密集柜關閉，關閉檔案室密集柜操作步驟是使用語音控制、觸屏操作等方式關閉即可，這時智能密集柜顯示屏上也會出現運動畫面。
以上和大家簡單介紹了檔案智能密集柜的操作步驟，大家真正操作使用的時候，會發現非常簡單、非常快捷。
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