在信息時代快速發展態勢下，傳統檔案管理方式顯現出越來越多的弊端和不足，傳統檔案管理模式的弊端，主要在于與信息時代發展脫軌，無法滿足現代信息社會對檔案信息的實際需求。為了跟上步伐、跟上發展趨勢、為了滿足需求，多個檔案館需要切實提高檔案管理水平，加強檔案資源的安全性，那么怎么樣才能改善檔案管理方式呢？什么樣的檔案裝具是合適的？近年來，市場上出現的武漢檔案室資料密集架的主要用途為存儲和保管檔案資料，下面我們一起來看看其優點。
一、內部空間大，實現海量檔案的存儲
當有用戶為大量的檔案管理保存工作頭痛不已時，也有廠家為怎樣做一款節省空間、更快更方便的儲存設備傷盡腦汁，密集架就是產品升級努力研發的成果，武漢檔案室資料密集架內部空間大，常規型號的密集架其內部含有六層層板，可以實現海量檔案的存儲。另外，武漢密集架可進行雙面存儲，保證空間得到充分利用，存取也更加方便。
二、安全性高，避免檔案受到外界因素的侵蝕
武漢檔案室資料密集架的材質為優質冷軋鋼，該材料能夠及時阻斷火勢的蔓延；密集架頂部設置了防塵板，有效避免了灰塵落入架體中，防止灰塵侵蝕檔案；底部設置了防鼠裝置，防止蟲鼠跑進架體內，防止檔案被蟲鼠撕咬，因此武漢密集架具有防火、防塵、防鼠等優勢，保證著檔案的安全。
三、安防嚴密，避免出現檔案被盜、丟失等情況
武漢密集架的作用還有哪些呢？武漢檔案室資料密集架通過利用RFID無線射頻技術，識別特定目標并讀寫相關數據，與RFID門禁通信并實時監控檔案室出口，當貼有RFID標簽的檔案盒或資料通過RFID門禁時可觸發報警系統，防止檔案資料遺失。
由此可見，使用武漢檔案室資料密集架后，檔案管理工作將會得以升級，存儲情況、安全情況、工作效率都會發生很大的變化。
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