眾所周知，檔案智能密集柜是可以進行定做的，其中把手類型、側板顏色以及內部規格類型都可以根據我們的需求進行選擇，其中內部規格的定做，關系到我們能否更好地完成檔案管理工作。許多朋友對廣州檔案館密集柜規格不太了解，也不知道定做時選擇幾層層板比較合適，今天我們就來說一下這個問題。
一、關于密集柜的規格和層板數量
廣州檔案館密集柜規格是2400mm*900mm*560mm，內部有6層層板，適合大部分情況下的檔案存放，但是需要存放一些特殊的檔案的話，比如財務憑證、工程底圖或者醫院病歷等，使用常規型密集柜的內部結構來存儲不能使空間得到有效利用，也會造成空間的浪費，所以大家在定做時，要根據檔案的規格來確定密集柜的規格。
二、關于密集柜的層數以及層間距
層數以及層間距是廣州檔案館密集柜規格中重要的數據，我們要清楚了解不同層數情況下每層空間的大小是多少，這樣才能根據我們要存放的資料進行判斷。常規層板數量為6層，每層層板凈空間是325mm，5層層板凈空間是413mm，7層層板凈空間是295mm，8層層板凈空間是258mm，以此類推，層板數量越多，檔案密集柜每層層板凈空間就越小。
三、密集柜的規格應與檔案規格相適應
如果我們保存的資料是財務憑證、醫院病歷這樣比較小的紙張，在定做廣州檔案館密集柜規格時可以選擇層板數量多一些，既能保證資料的存放，而且還不會浪費空間。如果我們存放的資料是體積比較大的物品，那么在定做時就要考慮到層板凈空間能不能滿足物品的存放條件，不要出現定做出來的密集柜放不下物品的情況。
廣州檔案館密集柜規格并不是固定不變的，是可以根據我們的使用需求隨機應變的，這樣能夠使其既能夠滿足物品的儲存條件，又能夠使存儲空間得到充分利用，使其發揮出應有的價值。
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