智能密集架是單位里檔案室最為重要的一部分，管理系統更是關系著整個智能密集架庫房的日常運作，可以說智能密集架的質量好壞直接就影響著工作效率的高低。那么檔案室智能密集架管理系統有哪些優勢呢？本文加以分析。
一、系統可實現數據對接，提高移交效率
對于許多的單位來說，在日常的工作中產生了大量的電子資料數據，這些記錄是相當重要的，單位在更換硬件設備時，要怎樣將這些數據導入到新的系統中呢？其實用戶大可不必有這方面的困擾，因為檔案室智能密集架管理系統系預留了對接端口，支持與單位原有檔案管理軟件對接，確保移交效率和安全。
二、通過智能管理系統，可實現遠程控制
檔案室智能密集架管理系統的遠程功能對于檔案管理人員來說是非常重要的，因為很多時候我們不一定是能夠一直呆在智能密集架庫房里的，這時候就需要進行遠程查看。即便是我們我們是出差在外，也能夠通過遠程控制隨時對智能密集架庫房進行了解，加大提高了工作的便捷性。
三、系統支持分區管理，避免檔案信息泄露
檔案室智能密集架管理系統支持分區管理，具體為通過局域網上的電腦及觸摸屏對密集架進行管理，工作人員可以根據各自的管理權限對各分區、各列進行操作，也可從各個操作終端上看到密集架的運行狀態，沒有相關權限的工作人員無法對架體進行操作，一定程度上規避了檔案信息的泄露現象。
以上和大家介紹了智能密集架系統的三大優勢，可見它在我們的工作中發揮著重要的作用，檔案裝具的優化升級，使繁瑣的流程變得簡單化，我們在挑選時一定要選擇優質合理的密集架，這樣才會在整個檔案管理工作中錦上添花。
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