智能檔案密集架與檔案柜都屬于辦公家具，兩者都可以用來存儲文件檔案，一些大型單位在辦公室里放置普通鐵皮檔案柜，用來存放常用的資料，也在獨立的大型檔案室安裝了密集架，雖然密集架容量是普通檔案柜的三四倍，但是兩者并不沖突，本文加以分析。
一、密集架的特點以及安裝標準
在密集架設計方案合理的前提下，檔案室空間可得到充分利用，特別是在寸土寸金的現狀下，密集架無疑檔案室的最佳選擇，節省空間的同時幫助公司節省了很多資金。但是安裝智能檔案密集架對檔案室的承重和空間面積都有一定的要求，密集架有較強的承重力，自然而然自重也比較大，若樓層承重不足以支撐密集架，則會存在安全隱患，其次不是說房間小就不能安裝，而是沒有必要安裝，可能會體現不出來密集架的優勢，所以安裝密集架之前應明確房間尺寸和承重力。
二、檔案柜的特點以及購買標準
鐵皮檔案柜與智能檔案密集架不同，它不是以組為單位的，而是以臺為單位的，一臺檔案柜占地面積較小，其優點在于價格便宜、方便移動、用途廣泛。其次它對于房間的要求不高，可以放在檔案室、會議室、辦公室，即使室內結構不規則、空間面積小，也沒有很大的影響。大家在購買時，建議選擇由冷軋鋼為原料的檔案柜，該材質結實耐用，不易變形，也要注重外觀的質感，避免購買到外觀粗糙、易褪色的產品。
三、關于密集架的容量問題
常規型密集架內部含有六層可調節層板，可以雙面存儲，通常情況下，一組密集架容量是普通檔案柜的三四倍，即使企事業單位有海量的檔案需要管理，密集架也可以實現高效率存儲、查詢、調取，同時密集架具有良好的密封效果，具有防塵、防潮、防鼠的功能。
此外，鐵皮檔案柜與密集架的配件、操作方式都是不同的，總的來說，兩者各有特點，沒有優劣之分，安裝適合的辦公家具就是最好的。
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