為了能讓有限的空間存儲更多的資料，智能密集架檔案館（室）的使用已經越來越普遍。在對資料室進行整改之前，首先要對資料室面積的面積進行整體規劃，計算出所需密集架的組數。
第一，了解檔案密集架組列關系，分清組列區別。
檔案密集架的組列和我們平常所接觸的一組一列差不太多，一組檔案密集架是按照側板來分的，如果擁有兩個側板則算是一組，兩組檔案密集架則為一列，如果空間允許的話，一列可以有多組組成，而我們所購買的檔案密集架都是由多組多列組成的。
第二，提前了解并測量預留房間尺寸大小。
我們只有提前對自己的預留空間有了了解之后，才能夠更好的去對檔案密集架進行選擇，才能知道我們擺放安裝多少的檔案密集架數量最合適。如果我們不知道要怎么測量房間的話，咨詢在這方面的專業人員，或者找廠家的專業測量人員上門為我們測量，也是一種好的方法，這樣做可以讓我們的選購檔案密集架數量的流程更順利、快速一點。
第三，規劃方案做得好，空間實現不煩惱。
首先要得到所能擺放的密集架數量，就必須要知道屋子有多大，長*寬是多少，這決定著具體可擺放多少節檔案密集架。在計算密集架數量之前，我們要記得去掉預留走道1米寬，預留軌道1米長。
檔案密集架的建設是一個大工程，建設合理真的會為以后的使用省下不少麻煩！如果我們對檔案室有一個合理的規劃、檔案密集架的質量又非常好，相信密集架是可以使用很長時間的！
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