隨著計算機技術和各種通信技術的應用，檔案管理信息化水平有了很大提高，一種新型RFID檔案密集架智能型與新型檔案庫房應運而生，智能型檔案庫房具有高效、準確、自動化、集中管理的特點，解決了以往存儲量不足、效率低下、安全系數低等問題，本文將和大家分析傳統庫房與武漢密集架庫房之間區別！
一、管理方式的區別
在傳統管理方式下，由于各類設施的配備不夠齊全、檔案保管設施的性能也不夠優越，檔案庫房管理長期處于人工管理為主、手工操作的狀態，庫房管理人員要做的工作很多。而智能型檔案庫房管理方式從單一、獨立、零散的傳統庫房管理方式轉向復雜、綜合、聯動的現代庫房管理方式，武漢密集架庫房是計算機技術、通信技術、控制技術、電子技術等現代管理技術的緊密結合，有機集成，安裝RFID智能密集架后其管理方式是智能化的，不需要人工手動操作，這種管理方式高效、精確、人性化。
二、保管條件的區別
傳統檔案庫房檔案存放設施多是采用不易通風、散熱的檔案鐵柜，更有甚者，一些條件較差的檔案庫房連一些基本設施的配備都不能保證，有的設施年久失修無人管理，檔案保管設施形同虛設，在這種庫房條件下保管的檔案狀況存在較大的安全隱患。而武漢密集架庫房是密集型結構設計節省庫房空間，RFID檔案密集架排列采用一列緊挨一列的方式，平時處于緊閉狀態，工作需要時再開啟，充分利用庫房空間，檔案存放密度比傳統方式提高三倍以上，中央空調、除濕設備和消防系統的應用，實現集中統一管理！
相信在未來，檔案庫房管理從手工到智能的跨越是檔案庫房管理的大勢所趨，而這種管理方式的轉變和跨越將對檔案行業整體信息化水平的提高和數字檔案館的建設產生很大的促進作用！
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