檔案館安防系統的建立主要是為了提高檔案管理的質量，確保檔案數據的安全而進行的。在新建的檔案庫房中，除了安裝智能密集架以外，還需要安裝安防設備。目前的檔案館已經實現了信息化處理，因此，消毒系統的建立也應該與主系統相互匹配，充分利用專業的消毒工具和消毒設備，建立起一個完善的消毒系統。本文廣州智能密集架品牌將和大家加以分析！
一、檔案實時消毒
檔案信息的消毒工作應該貫穿檔案管理的全過程，廣州智能密集架品牌建議在建立檔案之初應該對投放進檔案館內的所有檔案數據進行消毒；其次，應該在臨近信息搜索大廳的位置設置專門的消毒機構，并配備專業的消毒設備和消毒人員。要想保證消毒工作的效果，應該在檔案區內設置通風口，便于通風。消毒完畢后應該將消毒設備和消毒液等送回專業的存儲空間，避免消毒設備被污染，影響消毒效果。
二、檔案庫房的消毒凈化
隨著檔案管理工作的進步和提高，很多企業在檔案室內都安裝了相應的空調系統，中央空調控制器實時檢測智能密集柜庫房溫度變化，實時數據顯示，超過設定溫度時，自動開啟空調制冷/制熱；滿足穩定設定值，自動關閉空調，使智能密集柜庫房環境達到存放檔案要求。廣州智能密集架品牌還建議安裝加濕除濕凈化消毒一體機來調節自帶紅外或通訊協議，系統可實時、全面診斷除濕和加濕運行狀況。當智能密集柜庫房濕度超出設定值時，主機可自動調控庫房環境濕度。
三、建立有害微生物和害蟲的檢查機制
廣州智能密集架品牌了解到，很多檔案館防范意識不足，導致大量有害蟲體滋生，為了發揮好殺蟲滅菌的作用，必須建立檢查機制。消毒檢查包括對檔案庫房館藏檔案霉菌情況的檢查，對新接收檔案的霉菌檢查，對消毒后質量的檢查，對檔案消毒霉菌再生的檢查，并同步填寫相關的工作記錄。
建立健全檔案消毒系統是一項關系到檔案信息安全的重要工作，該系統的建立必將促進檔案館的快速發展！
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