密集架檔案管理軟件系統通俗點就是說智能密集架管理系統是利用電動式密集架和計算機管理系統結合的一種自動系統。電動式密集架根據國家檔案 DA/T7-92檔案密集架行業標準、GB/T13667.4-2003《電動密集書架通用技術條件》架設，選用框架鋼體結構，穩定性好、質量可靠、技術先進、驅動能力強，滿載及不均勻負載的情況下保證能正常運行；具有大容量、防塵、防水、防鼠、保密等存儲功能；結合計算機管理系統，還具有以下幾個大方面的功能，包括：
一、實體檔案系統
二、環境控制系統
三、安防系統
四、數字化管理系統，想了解這幾大功能的具體情況請點擊：智能檔案庫房。
檔案的存放和查找智能密集架系統根據檔案條碼和架體位置條碼定位存放檔案，使無序存放與有序查找結合起來，提供多級查詢，主站查詢，PDA（Personal Digital Assistant掌上電腦）查詢，上位機查詢。通過關鍵字、關鍵詞、文件名稱、文件編號或者相關信息，輕輕松松可以查找出所需的檔案。 檔案的定位和架體的自動運行通過計算機檢索，可以在計算 機、智能密集架液晶屏、架體柜子定位燈上顯示檔案的名稱和位置。
管理者可以輕松的找到所需的檔案，通過計算機控制智能密集架，只需一個指令，就能自動打開或者關閉所需檔案的密集架和柜子，既能減少查找檔案的誤操作，更可以取代傳統的人工體力操作。
其中數據自動記錄智能密集架系統提供詳細的操作日志，記錄所有操控情況和數據處 理情況，提供檔案的借閱、借出、歸還、催還等功能，并在主站觸摸屏、從站液晶屏、架體定位燈中顯示檔案的名稱位置和具體信息。
安全保護智能密集架使用24伏調速電機，智能控制，過載保護，低壓安全，電機可以設置多個運行參數，確保控制線路可靠安全；運行中低速啟動，減速停止，堵轉自動停止；紅外線檢測人員進入，防止擠壓人，底部采用壓力傳感器可以緊急制停，智能系統自檢運行狀況，保證架體安全平 穩的運行。
智能密集架結構特點底盤中軸驅動，保證架體運行平穩；密集架提供防塵、防到、防鼠、 防光、防水、防震等功能；架體設置標簽框，邊列門采用鋁合金牢固把手；隔板、頂板、立柱和底盤采用加強硬鋼，確保結構的安全可靠。
智能檔案密集架是近幾年檔案管理的因其好管理、好監控、使用時間長等優點成為檔案管理界的“寵兒”，但因其造價較高，很多采購存在猶豫的心理，該怎樣來進行購買，還是需要從價格、質量、使用等方面慎重把握！
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