2021年7月河南省罕見的強降雨導致城市內澇嚴重，損失慘重，水災畫面牽動人心，洪水無情人有情，引起萬眾矚目。河南省眾多檔案館遭遇空前險情。強降雨導致很多檔案館周圍一篇汪洋，平均水深過膝。停電情況下保證檔案場館的安全進而保護檔案文件，防汛救災，刻不容緩！鋼制材質檔案密集架在這時就展現了優勢！
第一、堅固、鋼制材質不易遭洪水侵蝕
第二、密封性強，延長密集架進水時間和速度，為救險贏得時間。
第三、承重力強，在水流沖擊下不會輕易彎折破損。
只要密集架在洪水中能夠得到保障，由其保護的檔案文件也就不會有太大問題。除了用鋼制檔案密集架保護檔案文件之外，大多數檔案場館的建設在一層，智能檔案設備安裝在負一層或者是一層，在洪澇災害來臨之前，一定要爭取時間保障場館不進水，護好門窗，檔案場館的密封性較強，對于縫隙可以用沙袋或者是棉制物進行堵塞填充，避免進水。
但是，不管是使用的鋼制材質檔案密集架還是其它的手搖密集架，檔案場館一旦發生嚴重浸水事故，一定要處理好文件檔案，避免再次損壞。許多檔案庫房發生檔案被水浸后，立即將水浸紙質檔案放在低溫冷凍柜進行冷凍，一方面可以防止潮濕導致微生物的滋生，另一方面水浸檔案放入底部有孔的塑料筐中進行冷凍，在低溫下瀝水，為下一步搶救贏得時間。但是在從冷庫中取出檔案時，一定要考慮所提供搶救空間的容量，要分批取出，再進行緩沖或減濕干燥；不能著急過多取出存放在沒有搶救條件的空間，這樣容易造成紙張的生霉和二次損害。
很多檔案在保存時被裝訂成冊，這樣對整理編目等可能會有好處，但會給水浸檔案的搶救帶來困難。薄冊或單頁更容易搶救。當紙質檔案發生水浸時，如果有可能的話，應將厚的檔案拆成薄冊或單頁，并將金屬裝訂物取下，避免銹跡污損檔案。
有些地方采用一些器械干燥水浸檔案，在操作過程中應該嚴格控制干燥溫度。某單位研究表明，在相對濕度33%～55%的范圍內，經老化測試，7種文化用紙（包括宣紙）保存的溫度范圍，在30℃以下是合適的，最高不得超過40℃。極少數單位甚至采用微波爐烘干檔案。微波腔體內的溫度不可控，遇到金屬物容易造成局部加熱過快，產生危險。因此，在選擇干燥方法時，一定要謹慎，再謹慎。
很多水浸檔案的產生是由于疏忽大意造成的。檔案保管是一個事無巨細、責任心極強的工作，很多問題都應該考慮到，一旦疏忽就會造成不必要的損失。有些地方發生紙質檔案遭受水浸的事件后，管理人員沒有第一時間上報領導及時采取措施對受損檔案進行轉移和搶救，從而延誤了最佳的搶救時間，造成紙質檔案的二次損害。檔案管理人員要高度負責，敢于擔當，要及時發現隱患，防患于未然。
水浸紙質檔案的搶救工作是一項重要的工作，應本著“預防為主”的原則，從最基本入手。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》管理檔案；嚴格按照《檔案館建筑設計規范》（J G J 25—2010）設計和建設檔案館，強化館庫建筑物的總體防災功能；嚴格按照《檔案館防治災害工作指南》進行災害的預防和搶救工作，制定災害預警和應急預案，采用異質、異地備份等新型防災手段。加強教育和宣傳，在平時的工作中建立憂患意識，最大限度地減少各種災害對檔案造成的損失。
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