近期，河南、河北等地遭受暴雨襲擊，多個城市發生嚴重內澇，在此情境之下，檔案安全受到一定程度的威脅，特別是針對紙質檔案的保存保護應該加以重視。在暴雨尤其是突發的洪澇災害，如何盡早預防？保存紙質檔案的密集架應該具備什么樣的功能？一旦檔案文件遭受水浸之后應該怎樣進行搶救？搶救檔案的過程中應該注意什么問題？這些不得不引起檔案工作者的重視！
如何預防？檔案密集架庫房選址規避風險區域
在我國《中華人名共和國檔案法》和《檔案館建筑設計規范》頒布實施之后，我國各地區檔案館/庫的建設越來越正規，水災對檔案的影響越來越小。但是很多檔案館在選址的時候，受到經濟、密集架承重等多方面因素的影響，館/庫的選址可能并不理想，由于突發事件造成的紙質檔案損壞不在少數，例如：2012年北京的特大暴雨導致城區大面積積水，某一機關檔案室在建設初期選擇的地理位置不高，就存在一定的水災隱患，在遭遇特大暴雨之后，許多檔案已經長時間浸泡在水中造成損壞。這個示例說明不管是一般檔案庫還是智能檔案庫
在建成之后并不是萬事大吉，對可能對檔案館產生危險的因素，一定要及時發現，及時防范，及時處理！在為檔案密集架庫房進行選址的時候就要遵循一定的安全標準，防水、防火、遠離湖區，避免低洼地區等都是一般依據。
現有的檔案密集架防水功能可否滿足安全需要？
我國檔案館中保存的紙質檔案由于形成的歷史時期不同，紙張的種類和保存現狀也不同，在保管過程中面臨著微生物、昆蟲、鼠類等生物的威脅，面臨著高溫、高濕等氣象威脅等等，在這眾多的威脅中，水是最重要的影響因素。水的因素包括包括液態水和空氣中所包含的水蒸氣。紙張在水的面前異常脆弱。由于紙張的制造工藝與紙張成分不同，不同種類的吸水力不一樣。智能檔案密集架庫房在防水功能上都考慮過這類水對不同紙質檔案的影響。環境控制系統下的各個子功能包括空氣質量云測儀，檔案室環境控制監測、漏水報警模塊等等能夠快速實時的監測檔案庫房檔案質量問題，及時報警做到紙質檔案的防水安全。
水浸紙質檔案如何快速搶救？搶救過程中要注意哪些問題？
水浸后的檔案需要得到迅速而正確的搶救，目的是防止檔案繼續受損，應根據所具備的設備條件，合理選用適當的搶救方法。
（1）去污泥處理法。由于水從外界侵入庫房，檔案上往往帶有泥沙、泥漿、污物等，需用軟毛刷蘸以潔凈的清水清洗。針對有泥沙處小心清洗，避免因過多清洗導致紙張起毛、起皺；對染有明顯污染物如油污等的檔案，需單獨處理并分開放置，避免污染相鄰檔案；清洗過程中，小心搬動檔案，避免二次損害；將去污處理后的檔案展平放置于塑料筐內，待進一步減濕干燥處理，如遇受淹檔案量大，可采取冷凍保存，然后分批減濕干燥；對于單頁檔案的去污，可放在玻璃板上，待清洗完成后，借助于玻璃板將檔案從水中取出，可避免損傷紙張。
（2）去濕機減濕干燥法。去濕機干燥法的原理是為水浸檔案創造一個持續低濕的環境并適當增加環境溫度，使檔案中的水分迅速蒸發以達到去濕干燥目的。這種方法要求房間密閉條件好，配備大功率的去濕機或多臺小型去濕機。在木架上，先鋪上吸水紙，然后將檔案展平放置，也可以根據情況，在檔案內夾入吸水紙用于吸收紙張中的水分并及時更換（一次夾入吸水紙的總厚度不能超過紙質檔案厚度的1/3，避免檔案變形）。然后開啟去濕機除濕，當被淹檔案紙張含水量降至約為14%（手感稍潮）時，將案卷按一定厚度平展疊放，于其上施加一定壓力，干燥至正常含水量（6%～8%）。該方法的優點是：速度快，操作方便，室內溫度、濕度條件可控，檔案不易起皺、變形，非常適用于珍貴檔案文獻的搶救，是目前應用較多的一種方法。
（3）遠紅外干燥法。將檔案置于遠紅外干燥室內的木板或架子上，注意與遠紅外器保持一定距離，將干燥室溫度升至60℃，一小時后逐漸降溫，保持在40℃左右。干燥時，注意開啟排風扇排除干燥室內檔案蒸發出的水汽。檔案基本干燥時（含水量約為14%），要將檔案壓平，再繼續去濕干燥。該方法的優點是：速度快、批量大、效率高，只要溫度控制得當，可以避免對紙張、字跡的影響。由于該技術需要控制溫度，在應用時需嚴格按照操作規程進行，避免干燥過快，損傷紙張。
（4）自然晾干法。這是一種傳統的干燥方法，若受災檔案數量不大，受潮程度較輕，可用此法。準備軟毛刷、排筆、毛氈、吸水紙等材料，將檔案瀝去明水，放在通風條件好的房間內展平放置，采用吸水紙反復撤潮，盡量去除明水，在自然晾干過程中，每天堅持翻動2次以上。還可在檔案中加入吸水紙，并及時更換，也可用電風扇增強通風去濕效果。在南方某地，由于災后供電等條件所限，采用此法處理受淹的珍貴經書也取得了較好的效果。該方法干燥速度很慢，若檔案受災嚴重，含水量過高，不適宜采用此法。對于單頁檔案或較薄的檔案文件，最好是將其平放在干凈的吸水紙上，勤換吸水紙以加快干燥速度，快干時也需加壓，使之平展。
很多單位機構在建設檔案庫房密集架的過程中并不是十分重視檔案庫房的防水功能再加上檔案庫房密集架的標準對防水性能的要求也比較少，這就加重了對檔案防水安全的不重視，但是檔案安全無小事，建設智能檔案密集架庫房就是為了能夠積極應對檔案安全危機！
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