近年來，很多企業在改造和新建檔案館時都以先進化、智慧化、綠色化為目標，購置安裝密集架、監控、推車、監測儀、門禁等多種設備，讓檔案館的每一個細節都充盈著溫度、態度、高度。當然除了這些硬件的投入，大家還應學習了解密集架放檔案辦法，否則多么高端的硬件設施在雜亂無序的檔案中都顯得蒼白無力，下面我們一起來學習吧！
一、分類擺放，易于查找、易于整理
按照內容性質，檔案的類型可以分為文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、經濟檔案等等，大量不同的檔案放在一起，為工作人員增加了極大的負擔。不論是手動密集架、電動密集架還是智能密集架，其架體上都設置了目錄標簽裝置，用戶應將其好好的利用起來，將同種類型的檔案存放在一起，學會密集架放檔案辦法，這樣一來，既能夠提高檔案查找調閱的效率，又能夠有效避免檔案的丟失！
二、學會利用檔案盒，美觀且整齊
在當前信息化環境下，電子檔案逐漸盛行起來，有很多檔案館已實現紙質檔案+電子檔案的模式。對于零散的、無裝訂的紙質檔案來說，直接放入密集架中可能仍然會顯得非常雜亂，而利用檔案盒是一種很好的密集架放檔案辦法，明顯提高了檔案館的美觀性、降低了檔案的受損率！
三、嚴格遵守層板荷載力，避免超載
雖然密集架有較大的存儲空間、有較強的承重能力，但是它也是有一定的范圍的，在超載的情況下，部分密集架會遇到運行不暢、停滯、甩尾、變形等問題，因此我們應該嚴格遵守，注意不能超載，更不能盲目的、無規范的存放！
學會正確存放檔案的方法，讓我們一起擺脫困擾、一起拒絕無秩序，從此檔案館的辦公效率、辦公品質不打折！
本文源自洛陽花都家具集團網站，未經允許，請勿轉載使用，侵權必究。
