多年來，由于部分省市檔案館工作人員少、底子薄、基礎差，檔案管理工作的開展一直不理想，甚至失去了信心。然而近年國內智能檔案柜廠家打造的系統化規范化檔案館幫助人們重新拾取信息，增強了用戶做好檔案工作的決心，廠家主要從細節入手，建立各項強有力的保障措施，解決了發展中存在的困難和問題，為檔案工作的深入推進打下了堅實基礎，本文加以分析。
一、改變了檔案館的落后面貌
新建成投入使用的檔案館外觀宏偉壯闊，內部服務大廳寬敞明亮。智能檔案柜作為檔案館的核心辦公家具，是高效辦公的基礎，國內智能檔案柜廠家從細節著手，研發帶有顯示屏的檔案柜，實現觸摸式查詢，優質的查詢服務，讓每一位查檔者都感受到了貼心的服務；在排列檔案柜時，特別注意檔案柜與屋頂、墻壁的間距，達到不擁擠、不浪費 效果，改變了檔案館的落后面貌！
二、解決工作中多項突出問題
智能檔案柜的安裝，解決了檔案無處存放、管理水平低、管理規范性差等突出問題。這是因為國內智能檔案柜廠家從柜體細節出發，在產品中嵌入了多個功能，分別為可移動功能、層板可調節功能、自動定位功能、防塵防鼠功能等等，從而使得檔案館工作得到優化，檔案存儲數量成倍增加，多項難題得到破解！
三、建成高標準電子信息系統
面對新時代、新機遇、新挑戰，國內智能檔案柜廠家全面打造數字化、智慧化的檔案館，在其中配置了安防監控系統、門禁系統、防磁機柜系統、機要文件接收系統、漏水系統等設施設備，促使檔案處于安全保護狀態，最大限度滿足數字檔案館基礎設施建設標準要求。
由此可以看出，廠家從細節入手、從實際出發，多措并舉提高檔案管理工作水平，確保檔案真實、系統、完整和安全保存！
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