檔案存儲和管理時，相信大多數朋友都遇到過因為檔案存儲周邊環境的一些突發因素對檔案造成的損壞問題。溫度、濕度、光線、污染物等都是影響檔案存儲環境的幾方面，而檔案存儲環境也是空間中能夠影響檔案耐久性的各種自然因素的總體。但是依靠傳統的檔案裝具是無法避免環境為檔案帶來的問題的，但是智能型密集架功能中就包括對檔案存儲環境的管理，介紹如下：
溫濕度控制：
關于檔案的最佳存儲溫度，一般認為低溫更有利于檔案的存儲。溫度過高的話對于紙質檔案中的纖維素，特別是非纖維素成分在高溫下會加速老化。耐熱性差的字體會在高溫環境下發生字跡擴散、模糊、變色、退色的情況；關于檔案存儲環境的濕度，不少國家檔案部門把相對濕度規定在50%左右，不合理的濕度環境，可能會使檔案發生卷曲或者害蟲、微生物大肆生長的情況，對于檔案危害較大。
而智能型密集架具備的溫濕度環境控制系統，可通過中央空調控制器實時監測檔案庫房溫濕度變化，實時數據顯示，超過設定溫濕度時，便會自動啟動設備，對檔案存儲環境進行調整，達到溫濕度設定要求。
污染物控制：
污染物也就是指空氣中的可以直接或者間接對檔案造成危害的氣體。危害檔案的氣體有酸性的有害氣體、陽戶型有害氣體和固體雜質。當某些酸性有害氣體與空氣中的水蒸氣和紙質檔案中的水分結合產生的酸，可以使紙張中的酸度逐漸增加，從而催化紙張中的纖維素發生水解，對檔案造成不可逆的傷害。
智能型密集架功能環境設計還是很全面的，可以利用新風系統，引入室外富氧空氣，對其進行高效過濾后持續輸送進入檔案室內，將室內污染物氣體排出，同時大風量帶來無感微正壓，形成護盾，始終保持檔案存儲環境的空氣清新無危害氣體。
檔案存儲環境的影響對檔案壽命長短起著決定性作用，大家都說自然因素是不可改變的，但是智能型密集架功能用現實證明了，自然因素也是可以對抗和擺脫的，要營造一個更加安全舒適的檔案存儲環境，使用智能型密集架即可完成！
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