鋼制辦公家具市場的迅速發展，讓很多商家都來盯緊了這“一塊肥肉”，現階段，中國智能密集柜品牌層出不窮，品類和款式更是繁雜多樣，在這樣的態勢下，很多用戶采購密集柜時一味的跟風隨大流，而不不顧及自身真正的需求，顯然這樣是不可取的，本文我們來談談不建議跟風采購密集柜的原因。
一、預算原因
每一個企事業單位的建立時間、經濟實力、發展程度、發展規模不同，所以對于檔案館的投入資金和重視程度一定會有稍許差異，為了避免發生預算超支的情況，不建議各位采購人員跟風選取中國智能密集柜品牌。
二、需求原因
存檔類型和存檔數量等指標共同決定了對密集柜類型的需求，而盲目跟風采購的密集柜不一定是適宜的，有可能會出現浪費空間，也有可能會出現空間不足的問題，所以適合自己的中國智能密集柜品牌才是最好的。
三、位置原因
現階段，檔案館的位置可以處于地下室、可以處于一樓、也可以處于樓房上，而檔案館所處的位置不同、采購人員需要思考的問題顯然不同，為樓房上的檔案館安裝密集柜，則需要考慮檔案館的承重、密集柜自重以及承重等問題；為地下類型的檔案館采購密集柜，需要十分注重防潮等性能。
四、采購方式
一些企業選擇定制、另一些企業選擇常規型密集柜，不論哪種采購方式，最終的方式都是為了能夠高效的管理檔案，不能只是為了采購而采購，所以大家應以最合理的方式選擇中國智能密集柜品牌。
鑒于市場上品牌眾多，大家需要保持理智，先對檔案館進行評估和預測，確定自己的存儲需求以及清楚需要給檔案館帶來的效果，然后再去選擇品牌，這樣才能使檔案館向智慧+邁進，使檔案館管理方向步入數字化的發展進程。
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