合理化采購辦公家具能夠提升辦公效率和辦公檔次，合理化的檔案密集架排列方式更能打破固有模式、節省檔案館空間，讓檔案館呈現出無限可能。每個采購者都希望采購回來的密集架其作用發揮至最大，話又說回來，怎樣排列組合和怎樣的內部結構才是最適宜的呢？本文針對該問題加以闡述！
一、定做密集架的尺寸，需結合庫房面積和高度考慮
每個檔案館的面積都是不同的且是固定的，所以庫房的面積決定了密集架的尺寸。具體做法為由專業的廠家人員實地測量庫房的面積和高度，了解庫房空間，根據實際情況制定檔案密集架尺寸和檔案密集架排列方式的方案，這樣才能降低錯誤率，將檔案館充分利用起來。
二、合理化的排列方式，最終目的是避免造成空間浪費
安裝密集架一般要考慮搖把一側的操作空間和人員通道，搖把離房間墻邊的距離為1米左右為適宜，小于1米會略顯擁擠，不便于檔案推車的運行，過于狹窄會使檔案管理極不方便，操作人員壓抑。每個檔案館的結構不一，所以檔案密集架排列方式也不是固定不變的，若上述標準常無法適用或者造成空間浪費，則需另外制定方案，直至能夠整體效果達到最佳狀態。
三、合理化的內部結構，需從檔案的性質特征探討
檔案的性質決定了檔案密集架的結構，常規的檔案密集架內部六層空間，如果我們有特別需求，則是根據放置檔案大小、檔案盒大小、檔案存放方式來確定檔案密集架內部結構和內部層數。
因此，簡單的密集柜能夠給檔案館帶來無限可能，不僅是視覺效果的展現，也是存檔數量的升級，甚至是操作方式的優化與提升。當然，合理化的檔案密集架排列方式，不僅是長與寬的思考，更需要細節、習慣的多重把握。
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