我們單位在決定購買什么種類的密集架的時候，首先要搞明白，現在的檔案密集架都有什么種類？撇開比較專業的密集架來說，手動密集架、電動密集架、智能密集架和RFID檔案密集架這四個大類可以概括市場上幾乎所有的密集架。不管是訂購病歷檔案密集架、財務憑證密集架還是書畫掛畫密集架，都可以從這四個品類里面組成。
檔案密集架的購置選擇，要以檔案管理結果為導向！為什么這么說？在我們國家檔案數字化技術已經運用的比較成熟了。就拿病歷檔案密集架來舉一個例子：每一個病人都有一件病歷，在以前可能醫生想要調病人的病歷需要到病人上次就診的醫院調取或者是患者自己攜帶提供，丟失損壞的可能性非常大，可能就診用藥記錄的也不詳細，醫院管理調取病歷病案的困難性也非常大。但是自從進行了檔案管理數字化之后，用通俗的話講就是病歷檔案聯網之后，只要各級醫院的病歷檔案管理互聯互通，醫生擁有權限就可以在電腦上直接調取患者的電子病歷，原始的病歷檔案任然存留在原來醫院的檔案室進行保管，保管的年限十幾二十年不等。
以上只是提到一項簡單的病歷檔案數字化，但我們要知道，不管對什么檔案來說，檔案數字化是一項非常巨大的工程，笨拙一點的方法就是人工錄入，依靠人工把原有的紙質檔案逐字逐句的錄入到電腦系統中去，耗時耗力，曠日持久。而智能檔案密集架的自動盤庫錄入功能的開發就是為了代替人工，提高效率的同時，減少錯誤發生率。相比較與手動、電動密集架，智能檔案密集架諸多的檔案管理功能都是基于提高檔案管理效率來進行開發的。（想要了解更多的智能檔案密集架的智能功能可以查看智能密集架詳情頁）
對檔案管理來說，檔案管理有什么樣的效果一般取決于進行管理的機器和人。管理人員充分借助檔案密集架來進行檔案文件的歸納、整理、調取并不斷適應更加智能化的檔案密集架，提升檔案管理的方法，才能更高效的進行檔案管理。
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