早在2020年5月鄭州輕工業大學、湖北省水利廳、武漢市自然資源局、審計署就先后都完成了數字檔案室建設和評價工作。經報國家檔案局批準，這四家單位也被認定為“全國示范數字檔案室”。因為國家政策的支持，數字檔案室的建設在2020年取得新的進展，密集柜作為存儲管理檔案的高效檔案裝具功不可沒，生產密集架的廠家也成為檔案室建設的主力軍。
1、國家的高度重視，使單位檔案信息化得到完善
自全國示范數字檔案室建設、評價工作啟動以來，相關單位在領導的高度重視下，從組織領導、基礎設備、應用系統、數字檔案資源等方面進行著力。進一步健全制度規范，不斷完善各環節工作。其中，大多數單位采用智能密集柜作為高效化檔案裝具，顯著提升了機關檔案信息化水平，為機關檔案管理工作提供了更加有力的支撐。
2、信息技術飛速發展，社會順勢進入大數據時代
隨著信息技術和飛速發展和“互聯網+”的無限延伸，數字化、網絡化、信息化已經深刻影響著人們的生活和工作，社會也不可逆的進入了大數據時代。對于當前各單位都對檔案工作越來越重視，生產密集架的廠家也在追隨時代的腳步，加強生產技術手段，引進專業生產設備，組建完善服務團隊等，為推動國家各單位數字檔案室建設出一份力。
3、重要檔案統一管理，各類檔案資料得到有機整合
未得到檔案室改進的檔案室，不僅檔案信息不能及時得到有效整合，數據標準不能統一，信息孤島和數據源頭多樣問題日漸突出。但是當檔案室得到數字化改進，不僅使工作人可直接通過智能密集架對各類檔案進行統一化管理、統一利用，使不同種類的檔案得到了有機整合，有效消除了信息孤島，而且進一步提高了單位檔案信息化建設的管理水平。
國家檔案事業對全國單位檔案出臺的一系列政策，生產密集架的廠家為產品本身所做出的相關改進，都是推動國家檔案事業規范化建設工作的重要條件！
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