相信許多采購人員都遇見過這樣的情況，所采購的文件資料柜交貨時間一再推遲，導致我們的檔案管理工作也不能順利的如期進行，當文件資料柜采購量大的時候尤其如此，其實這也不是文件資料柜廠家故意延期，而是因為有些文件資料柜生產廠家的日產量有限，并不能達到預計的交貨時間，才導致交貨時間推遲。
為了避免上面說到的文件資料柜交貨延期，影響我們正常檔案管理工作的情況，我們在選擇文件資料柜廠家的時候要對它的生產實力有所了解，市場上的文件資料柜廠家生產實力各不相同，日產量也有高有低，當我們需要采購的文件資料柜數量大、時間緊的時候，最好是選擇一家生產實力較強的文件資料柜廠家，這樣更加保險。
文件資料柜廠家的生產能力是由很多方面決定的，其中重要的一項就是廠家的生產流程夠不夠自動化，生產流水線是不是完整。我們都知道，與機器的生產效率相比，人力其實是有限的，再熟練的工人也沒有機器的效率高，因此生產線完整、自動化高的廠家在生產能力上是更強的。
不過需要我們注意的是，即使時間上要求再緊迫，我們也不能放松對文件資料柜的質量要求，不能因為急著交貨而忽視了文件資料柜的質量，這等于是撿了芝麻丟了西瓜，從長遠看對我們的檔案管理工作是十分不利的。因此在考察一個文件資料柜生產能力之外，還要考察制作工藝是否先進，生產出來的文件資料柜一定要達標。
真正優質的文件資料柜廠家經過長期的經營發展，擁有完整的生產流水線，制作工藝也已經十分純熟，既能滿足客戶訂購的時間要求，同時所生產出來的文件資料柜品質也十分優良。
