病歷是醫生對患者個人病情的記錄，也是醫生對患者進行診斷和治療的依據，對醫學研究也很有價值，因此醫院對于病歷的保存都十分重視，這也是對患者負責任的一種體現。每個患者的病情都是不同的，因此病歷的數量也十分的多，醫院通常會使用專門的病歷密集柜對患者的病歷進行保存，找到一家病歷密集柜專業生產廠家是醫院采購人員需要面臨的問題。
病歷密集柜是密集柜中的一種，為了滿足病歷的儲存需求而與常規的密集柜有所區別，是醫院專用的密集柜。現在許多密集柜生產廠家都可以定制病歷密集柜，但是生產出的病歷密集柜質量有所差別，采購人員在購買病歷密集柜的時可以選擇具有豐富經驗的密集柜廠家，在病歷密集柜的生產設計上更有優勢。
病歷密集柜需要保存的資料十分重要，因此對密集柜的質量要求也比較高，采購人員在選擇病歷密集柜生產廠家時，要從多方面判斷其所生產的密集柜質量是否達到要求，病歷的存取功能要合理，方便醫務人員進行存取，降低病歷管理的難度。
使用病歷密集柜進行保存的病歷是紙質資料，十分脆弱，容易受到周圍環境的影響，潮濕的環境會對病歷資料造成損傷，因此采購的病歷密集柜要具備一定的防潮防腐蝕功能，才能通過病歷密集柜的保護，達到病歷資料長久保存的目的，這對醫院和患者來說都十分重要。
病歷密集柜的出現使醫院的病歷管理工作更加系統化，隨著醫院對病歷密集柜的需求加大，病歷密集柜生產廠家也逐漸變多，采購人員今后需要更多考慮的則是怎樣購買到優質的病歷密集柜了。
