在購買密集架時，最重要的一項就是跟廠家詢價，然后通過不同廠家來進行對比，選擇出性價比更高的廠家。但是，由于密集架跟檔案柜、文件柜等常規的辦公家具不同，文件柜多少錢一臺基本上都是固定的。但是對于密集架來說，價格是沒辦法固定的，具體的價格受到很多因素的影響。也正是這樣，許多的消費者在進行詢價時，不知道該利用哪種方法詢價，按照立方購買和按照組數購買哪種更合算？
不同的密集架廠家有不同的報價方式，甚至跟地區也有關系。比如說南方的廠家進行報價時喜歡用立方來進行密集架價格的報價，而北方的廠家大多都是按照組數來進行報價。其實，這兩種方法如果要進行對比的話，還是按照組數來進行報價更合算。為什么這么說呢？
因為密集架的結構是比較復雜的，而且還要考慮到用戶的具體需求，這些都決定了密集架如果按照立方來進行報價的話對于客戶是不利的。而按照組數進行報價，只要你明確了自己的的需求，以及需要的組數列數，那么廠家就可以根據你這個需求來給你設計，在進行報價的時候也就能夠讓你利益更大化。
密集架一般規格是2300*900*560mm，每組有分成5層空間的、有分成6層空間等，也可以根據自己的需求定制層數。密集架的組數和列數是根據自己檔案室的布局來設計的，檔案室的承重量和高度一定要考慮到。檔案密集柜報價有按照體積算的，也有按照一列幾組算的，總之，每一列連的組數越多，價格就更優惠些。所以在比較密集架價格時，不能用單組密集架價格與單立方來比較。
比如你有4000份檔案資料要存放，只需要計算出需要的密集架的空間，之后采購相應的密集架就好了，這樣是最經濟實惠的采購方案。但是如果你的資料不確定，只是一個新的檔案室，需要添置密集架的話就有所不同，這樣的情況下就需要做出最合理的方案，是現有檔案室的檔案存放量達到最大，發揮密集架存放的最大的效能，如此才是最合理的采購方案。
總之一句話，在購買密集架時先明確自己的實際需求，給自己的辦公空間做出一個合理的規劃，這個時候再去找廠家詢問密集架價格，不管是哪種方式都是很劃算的。
