病歷密集柜也是屬于密集柜的一種，只是按照不同的作用而進行的一個細致劃分。類似的還有憑證密集柜、底圖密集柜等等，都是屬于密集柜。而病歷密集柜顧名思義主要是用來存放患者的各種病歷的。
醫院每天要接待許多的患者，每個患者的病情也是各有不同，如何將他們的病歷保存起來方便后期查看對于病歷管理人員來說是一個很大的問題。常規的文件柜檔案柜對于這種病歷很難存儲，一方面是存儲空間較小，另一方面對于病歷的安全性也無法保證，而采用病歷密集柜就可以很輕松的解決這些問題。
首先在存儲空間上來說，病歷密集柜可以放置更多的病歷資料，并且隔板、架體等各個結構采用的都是優質冷軋鋼，不用擔心因為放置資料太多而出現壓彎變形的情況。存儲空間增加了，但是占地面積卻沒有增加，所以病歷密集柜相對于文件柜可以更加地節省辦公區域。
另一方面，病歷密集柜能夠適應不同病歷資料的特殊性，比如有些病歷不能折疊，設置的大空間存儲門，可以將一些較大的病歷資料輕松放進去，而普通的文件柜則需要折疊才能夠放置。還有些病歷需要保存的時間較長，普通的文件柜難以適應長時間的存儲，而病歷密集柜封閉性好，安裝有仿佛防水等措施，可以很好的保證病歷資料的長期存放。
另一個讓醫護人員感到很麻煩的就是取病歷的時候，以往使用普通的文件柜時都要來回翻動好幾遍，沒有一個詳細的記錄，再加上病歷一多，很容易混亂，通常找了很久都沒有找到，甚至還會出現找錯的情況，給病人做了錯誤診斷。而病歷密集柜就不存在這種問題，只要你在存放病歷的時候做好編號，無論你怎么放，等到取的時候都可以根據病歷密集柜的系統準確的找到，真正做到了無序存放有序管理，大大節省了時間。
隨著時代的不斷發展，各種產品都在進行著更新換代，無論是傳統的文件柜還是如今新興的密集柜都在表明著一個道理：只有密切關注市場消費者需求的產品才能夠做到屹立不倒。
