家具生產企業與其他制造業一樣，企業的經營管理是以產品為核心的。在產品的設計、制造及銷售等環節中，有不同的重要特征需要描述，產品信息編碼就是要對產品進行科學分類，將具有某種共同特征的屬性歸并在一起，按特定的符號體系進行編碼，達到對產品名稱、類別、屬性及其代碼等有個共同約定的信息基礎，也確保信息管理系統有一個代碼進行標識索引。因此，家具產品編碼也必須遵循《制造業信息化與信息編碼》[2J和《信息分類與編碼》[3J兩書中所述的編碼基本原則：惟一性、穩定性、規范性、簡短性、可擴展性以及適用性。在此基礎上，課題組認為家具產品的信息化管理還應符合以下具體要求。
a．產品信息編碼應適合計算機的識別與操作。
信息化管理是采用計算機輔助管理，計算機管理的優勢在于快速高效處理大量的數據信息，因此編碼必須適宜計算機的讀取、存儲、檢索等處理，不僅要方便手工鍵盤輸入，也要適合條形碼讀碼器的使用等操作方式。
b．首選采用數字為代碼。這樣可以充分利用計算機的數字小鍵盤，在手工輸入時可以進行快捷、高效的操作H1；同時也更有利于提高條形碼等技術在產品信息管理中的效用。
c．采用柔性編碼原則。除了標識碼在編碼中的位置、長度固定之外，不同的事物(產品、部件、零件與原材料等物料)彼此之間不苛求碼位、長度和含義完全相同。
d．信息統一編碼。從CAD／CAM／CAPP到PDM和ERP，計算機在企業中的應用越來越廣。
為了有利于各功能軟件的集成和數據共享，方便信息的提取與存儲，企業必須對信息編碼進行統一規劃，制定編碼標準體系，即信息編碼標準化。這樣，就能最大限度地避免各管理系統或各部門由于對信息的命名、描述、分類與代碼含義不一致造成的誤解和歧義，保證對信息表述的惟一性、可靠性和司比性。
