人類社會基本活動可以歸納為居住、工作、游憩、交通四大類，從古至今，工作在人們日常中所占時間比重最大。現在我們生活在一個飛速發展的信息科技社會，發展給我們的生活帶來了巨大的變化，也讓一切變的更為簡單，在這樣的社會里如何以更短的時間完成質量相同甚至更好的工作內容十分重要，對工作效率的追求儼然已成為現今人類最重要思考命題之一。在科學合理和“以人為本”的基礎上對不同種類的辦公空間中所包含的相關基礎要素進行分析研究后得出他們的共性，形成一個既滿足基本使用功能又能達到高效率辦公的設計理論基礎至關重要。本文主要針對辦公空間中的設施、空間色彩、照明環境以及室內空氣質量四大板塊分別進行探討分析。

1 辦公設施1.1 辦公家具及設備在辦公空間設計中“人性化”、“高效率”是衡量環境質量的兩大指標，對工作人群的調查發現，有90%以上的人會連續1小時在辦公桌椅上，60%左右持續2小時，其他特定的職業大約連續3小時才會移動一次。辦公設施與人的健康和工作效率密切相關，辦公桌椅的設計應從人體工程學的原理出發，考慮人體基本尺度、肢體活動范圍和運動規律，否則較長時間的伏案工作使腰部和頸椎容易造成勞損[1]。伴隨數字化辦公的普及，辦公家具設計時應該考慮到電子設備的位置與角度以及日常辦公資料收納的便捷、辦公桌椅的坐面高度、深度、曲面、坐面及靠背的傾斜角度等是也決定人的坐姿重心以及舒適程度的重要因素。

1.2 辦公空間布局20世紀中期，人類學家霍爾提出距離學，認為人們的情緒情感與使用距離密切相關，這也就涉及到環境心理學中空間距離的相關概念，環境心理學包括可知覺距離、社會距離與空間距離、內部距離與外部距離等幾種內容。當個體之間發生相互作用或影響時，就一定會產生出許多因素去影響人在環境里的知覺，如表1所示，人在空間里，會因為不同的距離而產生不同的效果，當距離到達一定程度時可能會引起生理上喚醒人處于緊張不安等消極的心理狀態，導致喚起壓力，最終降低工作效率。辦公空間布局是否合理直接影響工作人群在空間使用過程整個人的狀態。

所以，只有對辦公空間平面分配、單元擺放布局、功能區域安排等三大要素進行合理設計時才能達到工作人群心理狀態的滿足，盡量減少消極的情緒。空間的分配指劃分不同等級員工和公共空間的平面使用面積，通過計算和統籌結合的方式，以亞洲人的身材標準來計算出員工基本工作面積后，再去權衡面積的最佳劃分；辦公單元的擺放是指合理調整辦公單元之間的距離和利用家具或軟裝飾物的隔斷，起到引導流通、儲物等作用；功能區域分配時要符合工作和使用的方便，給與足夠空間的同時要充分考慮其位置的合理性。

2 空間色彩人在進入室內空間環境里時，會最先關注到整體色彩，然后才會注意到細節造型。色彩心理學是一門非常復雜的學科，以眼睛感受到的知覺去轉化為意識和情感[2]。它包括色相、明度和純度三個重要組成部分，能給人類帶來冷暖、輕重、進退、興奮和沉穩等不同感受。

色彩能引起人類生理與心理上的不同反應，不一樣的色彩氛圍營造的感受也是不同的，它會帶來消極沮喪的感覺也能讓人感受到積極和興奮。當我們需要清醒而理智的辦公空間時，可以如圖1所示，采用低純度的顏色去制造一個安靜、柔和又舒適的辦公環境，讓工作人群能保持思維清晰，能細致認真的工作；當我們需要輕松愉快、積極活潑的辦公空間時，就可以如圖2所示，利用明亮的色彩搭配，整體采用亮色系大面積覆蓋，通過藍色色塊與黃色家具加入，整體呈現一種強烈的視覺沖擊效果，充分激發職員的思維靈感和工作熱情又有一種十分干練的感覺。在辦公空間中對色彩的運用也要因具體情況而異，所有顏色在情感表現上都具有雙面性甚至多面性，比如紅色有熱情歡快的積極面也有暴力警示的消極面，設計時需細膩感受和細致把握才可以恰到好處的利用色彩。

3 照明環境3.1 照明環境的基本概述光，是以電磁波的形式傳播輻射能，電磁波的波長范圍會給人眼帶來不同的視覺反應，不單單是色彩感受上的區別，同樣也導致了人類對明暗的不同的感受。辦公空間的舒適和效率與光和色彩緊密相連，色彩因為光而被人看見，所以才會存在色彩斑斕、五彩繽紛等形容顏色的詞藻。光可以分為自然光和人工光，首先我們要合理恰當的利用地球給予這一豐富的自然光資源，設計創造出采光環境不錯的建筑空間；然后，通過合理的人工光照明設計，根據辦公環境中要求的照度值、合理的使用光源類別和照明燈具，并且確定合適的照明方式和擺放布置形式，創造利于辦公人群高效辦公的藝術化環境。

3.2 辦公空間照明環境分析良好的光照環境，應該能夠充分的發揮人的視覺功效，讓人身心愉悅，安全有效地完成工作，同時又能在視覺和心理上感受到舒適滿意并且得到美的享受。對國內大部分工作空間調查研究后，發現存在以下幾種照明問題：①對辦公室照度、亮度、眩光、色溫不太滿意；②認為所處空間中自然光和人工光的結合不夠合理；③照明燈飾的位置擺放和燈具類別的使用不合理。

首先，照度是被照明物品的明亮程度的間接決定指標；在工作環境中如果存在亮度差別比較懸殊的狀況，人類的眼睛從某空間移動到另一空間時，視覺就會強制接受一個適應過程，這樣次數的累積就必然會導致視覺疲勞而影響工作效率；眩光是指由于亮度分布或是亮度變化差異過大而導致視覺不適或視力下降的效果。首先，設計時可以通過限制光源的亮度、采用無光澤的燈具表面材料降低亮度以及適當運用高色溫光源，減小亮度對比來加以解決[3]。然后，在設計人工光的同時也要考慮好自然光，以免造成不必要的光污染，在自然光比較充沛的功能區需減少人工光，反之亦然。個人空間使用照度相對高的局部照明環境，公共空間可以使用照度相對稍低的統一光照來營造低照度的背景光(圖3)，可以讓辦公空間整體視覺明亮舒適也可以集中職員的工作注意力。最后，選擇燈具形式和合理選擇燈具位置以及懸掛高度十分重要(圖4)，選擇保護角較大的燈具有利于眼睛長時間工作，同時也要正確區別選擇不同辦公功能空間的燈具。

4 室內空氣環境4.1 辦公空間室內熱環境與人體舒適程度的關系對于建筑的需求，人類經歷了漫長的時間，經過了掩蔽所、舒適建筑、健康建筑，再到綠色建筑的四個階段[4]。人有超過80%的時間在室內，室內空氣的品質對人們的身心健康、舒適感及工作效率都會產生直接的影響。

熱感覺是人類針對熱環境冷暖的主觀感知，屬于心理學的分支，心理物理學的內容。空氣溫度能給人體帶來不一樣的熱感覺和熱舒適程度。雖然我們在日常生活中常常會聽到對環境冷暖的討論，但是我們感受到的只是皮膚表層下，神經末梢的溫度，其實是沒有辦法直接去感知到身邊空間溫度的。只有身體通過熱平衡以及感知到的空間整體環境情況合并一起才能得出自己心理上和生理上是否處于舒適的室內溫度環境。身體對環境的反應速度和警覺性會因為外部和內部溫度從低往高提升，有利于工作效能的提高。但是當有效溫度超過33℃時腦力工作效能就會開始有下降趨勢。研究表明27℃的室內溫度時是最佳工作學習的狀態，因為人在氣溫為18℃到27℃的情況下代謝率相對較少又平穩并且體溫調節所導致消耗的能量也是最低的。

4.2 辦公空間室內空氣品質與人體健康的關系當我們的生活水平在日益提高的時候，人類對大自然的傷害也在日益增加，空氣品質問題日趨嚴重。室內空氣品質差，在影響工作效率和身心健康的同時也會引起工作上的病休和醫療費用的增加等社會問題。室內空氣污染對人體健康的影響具有以下幾個特征：影響范圍大、接觸時間長、污染物濃度低但是種類量大等。而這些室內的污染基本都是來自于人類在室內中的活動、建筑材料和室內設施的運用以及室外大氣污染等。高質量的室內空氣環境對工作人群的辦公效率有著積極正面的影響，空氣質量差容易導致職員頭痛、胸悶、神經衰弱甚至反胃惡心。我們可以利用通風和空氣凈化系統結合的方式去處理循環空氣中的污染物以減少疾病的傳播；最初布置建筑位置時要慎重，盡量選擇低揮發性的有機材料已經非常重要，要定期監控并清洗暖通空調系統以及通風系統來減少微生物生長，當然結合使用水體綠色植物來輔助吸收辦公空間中的危害氣體也比較重要。

5 結語工作效率的提高依賴于環境、組織、社會以及個人等四個主要因素，環境是使其他因素更好發揮的基礎。情緒穩定時適宜的環境使人精神振奮，萎靡不振時不適宜的環境使人更加煩躁不安而降低工作效率。從工作人群心理和生理兩方面重要因素出發，我們只有設計時使用避免肌肉損傷且符合人體工程學的舒適辦公設施和室內合理布局，以及緩解工作緊張情緒的恰當色彩搭配、促進身體健康的室內良好照明環境，再加上提高人們的工作效率的適宜室內溫濕度，又有清新的室內空氣質量等，才能給工作人群營造一個滿意而舒適、和諧又高效的辦公空間環境。