人們在不同時代有著不同的辦公方式，辦公家具也隨著辦公空間的改變而發生變革。20世紀初期，為了適應生產和發展，人們開始集中辦公；20世紀50年代，出現了程序化辦公；20世紀60年代，出現了風景化辦公；20世紀70年代，出現了實驗型辦公；20世紀80年代，出現了電子化辦公；20世紀90年代，出現了有效辦公；21世紀以來，辦公方式因為網絡等高科技的沖擊，發生了巨大的改變，辦公家具也隨之發生改變 [2]。
1.1 國內研究現狀在20世紀，我國對家具的研究剛剛起步，對辦公家具的研究就更少了。21世紀，我國經濟處于高速發展的狀態，人們的辦公方式產生了變化，對辦公家具的需求量和要求也在提高。但是，我國辦公家具行業仍處于發展初級階段，在設計、生產等方面還與發達國家有很大差距。其次，國內對專利保護方面還不夠重視，大多數家具企業還在模仿國外的家具設計，只是在部分做了修改。我國雖有部分企業引進了國外辦公家具的設計，但是沒有學習國外，將辦公家具與辦公空間的變化相結合，沒有實行共同發展。
1.2 國外研究現狀國外發達國家對辦公家具的研究比國內成熟，他們認為，辦公環境非常重要，辦公家具應順應辦公方式的發展[3]。國外家具公司為了研究出適合辦公用戶使用的辦公家具，花費了很多時間和金錢對辦公家具進行研究，得到比較多的數據。
2 新形勢下辦公空間的發展變化隨著時代的進步，人們的工作環境也在進行徹底的改變。如今，專家學者研究發現，新的辦公空間已經逐步出現。據預測，由于時代的發展和全球通信革命的影響，我們現在使用的傳統辦公空間形式終將成為過去式，人們必須集中工作的想法是過時的。未來的辦公空間將朝著以下五個方向改變。
2.1 公寓式辦公樓以及辦公桌輪用制公寓式辦公樓最早出現在20世紀80年代末期，公寓式辦公樓是指，由于寫字樓樓價格上漲，人們開始使用辦公性質的含有與住宅功能相似的辦公樓來辦公，而這種辦公樓，稱為公寓式辦公樓。
“辦公桌輪用制”和“桌面共享”可以不使用工作空間來提高工作效率和減少成本。
辦公桌輪用制出現在英國，也就是說，人們根據需要來使用辦公桌。這也是一種節約辦公空間的工作方式。英國的員工有一半以上的時間是不在辦公室的，而他們不在辦公室的時候，他們是通過電腦來辦公。他們可以使用同一辦公桌來交接工作或分享成果。
2.2 俱樂部式辦公空間在一些公司中，由于工作的需要，公司員工需要一個集工作、娛樂等一體化的辦公空間。俱樂部式辦公空間可以根據他們的需要，提供不同的空間，例如，私人空間、公共空間以及休閑空間等。它的優點是，可以讓員工選擇適合他們的辦公方式，在工作中可以勞逸結合。
1998年，Laing et al提出蜂巢、洞穴、單人小室和俱樂部這幾個新概念。“蜂巢”是指當今社會較多的辦公空間，人們在開放式的空間里辦公，交流少；“洞穴”是指以小組的方式辦公的交流空間；“單人小室”是指單獨工作的地方，例如個人辦公室；“俱樂部”是指含有休閑、娛樂、運動工具的空間。
2.3 虛擬辦公室隨著無線網絡的出現，虛擬辦公室也出現了。手機、平板電腦、以及筆記本電腦的出現，方便人們可以在任何地方辦公，也稱為“游牧辦公室”。虛擬辦公室的優點是，可以解決資金不足、辦公場地昂貴的問題，并且可以將工作順利進行[4]。如今，一些公司已經開始錄用坐班員工的和非坐班員工。當久坐不動的員工在公司里辦公，非坐班員工可以運用筆記本電腦等工具在許多不同的地方辦公，如：機場、汽車、火車、酒店等。虛擬辦公室，相對傳統辦公室而言，員工比較自由，工作效率也大大提高。
2.4 家庭辦公室由于網絡技術的發展，在家工作的員工數量正在快速增加，他們可以使用手機、e-mall以及視頻會議等方式與同事保持聯系。
家庭辦公也稱為“遠程工作”或“遠程辦公”。
家庭辦公的優點是，減少來回于家庭和公司的時間，提高工作效率，也可以減少尾氣排放，更為綠色環保。家庭辦公室更適合IT、設計類等與電腦聯系大的行業，他們可以在舒適的環境中創造出更大的價值。
2.5 無紙化辦公室隨著電子通信和信息傳輸的發展，人們大多使用電子產品辦公，“無紙化”或“無紙辦公室”隨之出現。無紙化辦公的優點是，節能減排、提高工作效率。但是，無紙化辦公還不能運用于各種不同類型的行業，例如，一些有大量原始文本需要儲存的公司，轉變為無紙化辦公是一個龐大的工程。
3 變化對家具設計的影響3.1 公寓式辦公樓及辦公桌輪用制3.1.1 公寓式辦公樓公寓式辦公樓是指將單元式小空間劃分成建筑面積150m2內的小單元，有獨立衛生空間的辦公建筑[5]。因此公寓式辦公樓所需的家具多為普通家庭家具以及辦公家具。
此類型的辦公室不改變一個戶型內的格局，改變的是該戶型內的家具。如將客廳、臥室以及書房的家具換為辦公家具，餐廳、廚房與衛生間內的家具保持原樣，使公寓式辦公空間同時存在辦公和居住的功能，比較適應小型公司與家庭辦公的發展。
3.1.2 辦公桌輪用制辦公桌輪用制是一種通過節省辦公空間來節約開支的多人共同使用一個辦公桌的制度，是一種工作空間共享模式。它可以通過輪換時員工與員工的交接來保障辦公桌的完好，大大控制了資產的折舊率。
這種制度下的辦公家具較為單一，大多是辦公桌椅，為了方便多人輪用辦公家具，用于存放私人物品的空間較少。
3.2 俱樂部式辦公空間此類的辦公空間相對于公寓式辦公擁有更加多的休閑空間，以滿足員工的休息需求。
通常是以一棟樓作為一個公司的辦公場所，具備辦公空間與休息娛樂空間。圖1為俱樂部式辦公例圖。
3.3 虛擬辦公室當代辦公空間的不斷變化和進步，辦公家具設計師必須適應辦公空間的發展和適應辦公家具設計迅速變化的需要，這意味著，設計師必須經常關注辦公空間的變化。傳統辦公空間逐步被新型辦公空間取代，公司員工流動性辦公將會成為主流的辦公方式。為了讓虛擬辦公空間這一概念進一步發展，公司的上級人員需要接受這一工作方式，他們的員工并不一定要在同一個辦公空間內完成自己的工作。
在此之前，許多辦公家具的設計師在傳統辦公的基礎是進行設計，現在更需要考慮的是座椅和火車，飛機，汽車，餐館和其他可能出現工作的社會或公共場所。例如，高鐵、動車設置有商務座，每個座位都有折疊小桌板，座位下方有充電接口；許多酒店也會有商務套房，房間內有辦公桌，并提供電腦和網絡接口；越來越多的公共環境配套有無線設備，辦公人員可以利用其進行辦公。那么，公共環境中的座椅，也將設計為擁有隱形、折疊小桌板，既不影響美觀，也能滿足使用者的需要。
3.4 家庭式辦公空間現在，越來越多人在家辦公，尤其是年輕人，家庭式辦公空間是一個多用途的空間，它將家具、家庭辦公設備、室內裝飾、空間利用等因素融合在一起，利用電腦和現代網絡技術的優勢，營造一個舒適、輕松、溫馨的集家庭辦公、學習和娛樂為一體的環境空間，創造出一種新的生活方式。因此家庭辦公空間的裝修，最重要的是處理好家居氣氛和辦公室氣氛之間的矛盾，并且盡量地將這兩者協調起來。
在分隔辦公空間的時候，可以將辦公空間分隔成封閉的空間或者是利用家具將其分隔成過渡的空間，設計師可以根據客戶的不同的生活習慣、工作習慣和生活要求來設計，例如：獨立封閉的辦公空間把工作空間和家庭空間分隔在不同的室內結構當中，防止家人的相互影響；或者是利用屏風、展示架等家具，將辦公空間呈現為開放或半開放式以及將一些樓層、樓梯等作為過渡空間，盡可能地讓它們融合在一個沒有明顯界限的多功能空間中，以營造一種在家工作除了是一種工作需要之外，還是一種愉快的氛圍 [6]。
3.5 無紙化辦公無紙化辦公是指在辦公中使用現代化網絡，將計算機等現代化辦公工具作為主要的傳媒工具，達到不使用紙張和筆來辦公 [7]。
為了適應無紙化辦公的辦公模式，越來越多的辦公家具朝向具有良好放置電子產品的功能發展。例如資料柜逐漸減少電腦等儲存設備逐漸增加，同時，出現多功能電腦桌，可以更好地放置電子設備。在會議室，大家可以省去紙質資料，改用電子產品查看資料，大大節約紙資源。
4 結語在日新月異的今天，辦公家具隨著辦公空間的變化而變化。辦公空間由普通辦公樓中的辦公室轉變為公寓式辦公樓、俱樂部式辦公空間、虛擬辦公室、家庭式辦公空間和無紙化辦公空間，家具也隨之改變，衍生出一系列新型辦公家具。因此，現在大多數辦公家具的設計趨勢，要按新型辦公家具來設計。
