現代辦公家具作為人們日常生活的重要組成部分，對于它的綠色化設計可以提升人們的生活品質，并由此使可持續發展觀念得到全面貫徹落實，在當前經濟發展態勢下，提高綠色設計理念在辦公家具中的應用具有時代發展的必然性。
1.現代辦公家具設計時的考慮要素1.1 選材方面在 辦 公 家 具 的 整 個 結 構 構 成 中 ，材料占據著核心地位，它不僅僅是辦公家具制作的第一考慮要素，更是會對設計效果產生直接影響的，這種影響也是很難改變的。從辦公家具的發展歷程來看，它的材料選擇經歷了木材、塑料、金屬以及復合等等階段，不同材料所代表了當時社會的生產力發展狀況。那么從當前辦公家具材料的使用現狀來看，主要有兩大類型，一是天然性材料；二是人工加工性材料。前者主要取材于大自然中，例如常見的木材、石頭等；而后者則是以科學研發創作出的多種復合型材料為主，例如塑料、鋼材等等。
1.2 生產環節在 設 計 工 作 中 ， 生 產 主 要 涉 及 加工、膠貼以及裝飾裝配等等工藝活動，經過這些加工工藝可以使最終的制成品達到強功能、高效率和高品質的使用效果，在這一過程中需要對具體的生產進行嚴格控制。當前質量管理理念盛行，對于辦公家具的設計也就更加注重零部件和產品的標準化、規格化以及專業化方面發展。只要這方面加工符合科學化規定，就可以在縮減煩瑣工藝的同時大大提高零部件的整體加工質量，從而為后期的辦公家具功能發揮奠定良好基礎，不會出現質量方面的問題。
1.3 包裝環節現代辦公家具設計呈現出專業化、智能化的特點，在對其進行包裝時就要注重把握其最終使用的效果預測。從某種程度上來講，包裝是為了滿足人們在辦公工作時的精神和心理需求的一項重要環節，任何的辦公家具一旦在包裝環節上出現了失誤就會導致后期人們的體驗感下降，只有經過科學嚴謹包裝處理，才可以保證辦公家具設計的審美性和功能性相一致，這樣不僅可以達到辦公工作人員的審美要求和心理要求，而且還可以在側面帶動工作效率和工作積極性的提高，因此，可以說這一環節的重要性是十分明顯的。
2.綠色環保理念下的辦公家具設計原則2.1 環保原則在 新 時 期 ， 人 們 的 節 能 環 保 理 念大大增強，在對辦公家具的選擇上也把環保性作為了一種重要指標。從這方面來講，對于辦公家具生產廠商來說，就要在設計時，按照科學發展觀戰略規劃，堅持環保性原則，對原材料、色彩以及圖案等的選擇都要滿足綠色設計的要求，并且還要把這種要求貫徹到制造加工工藝中。此外，不論是辦公家具行業還是采購辦公家具的事業單位來說，都必須要盡可能地選擇可循環利用的材料為主，對于污染型材料的家具要拒絕采購，把可能導致的環境污染降低到最小。
2.2 實用原則人 們 選 購 辦 公 家 具 的 最 終 目 的 是為辦公生產提供便利，保證辦公生產活動的順利進行，因此，在對辦公家具進行綠色化設計時就要以滿足工作人員的辦公需求為直接目的，這其中就離不開辦公家具的實用性，它作為辦公家具的靈魂所在，是家具外形設計的前提。在具體的設計工作中，一方面需要滿足工作人員日常工作的基本需求，另一方面也要考慮到工作人員在工作狀態下的心理需求和精神需求，實現兩者的相互統一，對于設計人員來說，就要在設計中以實用性為基礎，在此基礎上對其進行綠色化設計。
2.3 整體原則在對辦公家具進行綠色設計時，還需要考慮到家具和整個辦公空間的風格是否相協調，并由設計人員從多個方面入手進行全面分析，包括文化、氣候以及經濟等方面，保證最后的設計方案是和辦公實際相一致的，同時在進行設計時也不能僅僅只限于局部的滿足性，要從大體上入手，從整體的角度入手，兼顧考慮到各方面特性。例如在熱帶地區的辦公家具的綠色設計中，就不必要采用保溫性材料，這與當地的氣候特點沒有必然聯系。
3.綠色理念設計的體現3.1 材料方面上述提到，家具材料是辦公家具實現綠色化的物質基礎所在，而在科學技術的帶動下，當前辦公家具的制作材料主要是以金屬、人造板、塑料以及皮革等為主，并且也會有其他化學涂料做配合，在這方面體現綠色化設計理念，有以下幾方面要點：首先，優先選用生態環保型材料，所采用的材料不能對人體健康產生危害，符合綠色化標準，無毒無公害、無放射性。
其次，如果條件允許的話，盡可能地選用廢棄的設計材料為主，例如廢舊的木材、塑料等等，并且也要優先以本地材料為主，拒絕使用會產生污染的材料。
第三，也要選用可再生型材料，保證材料使用滿足循壞使用的要求，對于不可再生型材料盡可能不使用，例如對于零甲醛生態板材的選用，這種板材的主要構成成分是以農作物秸稈為主的，通過對完全不含有甲醛的聚氨酯生態膠的使用，使其達到高效的結合，再經過高溫高壓形成，在現代辦公家具的選材中具有廣泛應用，它具有一系列的應用優勢，例如物理力學性能良好、隔音隔熱效果明顯，并且具有很強的阻燃性能。
此外，在設計時還要考慮到它的可拆卸性和可回收性，并將其作為設計的一個重點來考慮，對于它的拆卸實質上是從辦公家具產品上進行有規律的拆下有價值部件的過程，在拆卸時要保證零部件的完整良好；而對于回收性來說，則要在設計過程中要對有價值的零部件進行后期重新加工處理，經過砂光、打磨等程序使其成為新的部件。
3.2 綠色包裝方面包裝環節作為辦公家具綠色化設計的重要內容，它對于建筑后期綠色效果的體現是十分明顯的，對于它的綠色包裝來講，有以下幾方面要點：首先，體現包裝的減量化。綠色包裝在滿足了保護、便利以及銷售等功能的基礎上，還要把包裝所需的材料用量控制在最小，節省更多的綠色材料。
其次，滿足循環利用和可回收再生的要求。在對綠色包裝進行設計時，需要設計人員重點把握可重復利用性能，可以保證在辦公家具失去辦公價值后，還可以在對其進行回收處理時，生產出再生制品，并在對其進行焚燒處理中充分利用熱能，因此，提高它的回收效益也是包裝設計的一個要點所在。
第三，可以被降解和腐化。辦公家具在設計過程中，對于包裝材料的選擇還要滿足可降解和可腐化要求，不能采用形成永久垃圾的材料，那些不能進行回收利用的包裝廢棄物要能夠在最短時間內進行分解和化學腐化，這樣也可以滿足改善土壤肥力的目的。
3.3 綠色生產在對辦公家具進行生產時，必須要保證整個生產過程是滿足綠色環保要求的，和可持續發展戰略的內涵相一致，把可能產生的污染控制在最小。例如在科學技術的廣泛應用下，可以對現有生產線進行升級改造，減少污染型設備的采用，進一步優化生產流程，提高產品的資源利用率和生產效率，與此同時，在對成品進行涂飾處理時，還要對涂飾的涂料進行嚴格篩選，選擇污染性最小的為主，涂料確定之后再配合以相應的涂裝技術，這樣在專業技術的操作下，選用節能環保性涂料就可以實現在節省涂料的同時減少環境的破壞，從而使最后的辦公家具成品是和國家規定的綠色環保設計標準相一致的，不會對人們的正常辦公帶來身體上的危害，這一點需要在整個生產過程中予以嚴格把握，做好相應的控制監督工作。
辦公家具作為人們工作生活中不可缺失的組成部分，在當前綠色環保生活理念貫徹的大背景下，實現設計的綠色化具有時代發展必然性。由于辦公家具是和人們直接接觸的，因此，在對其進行綠色化設計時，一方面需要考慮到實用性，另一方面還要保證其不會對人體健康造成危害，在具體設計工作中要從其構成要素中入手，包括材料、生產、包裝等等方面，確保整個過程是符合綠色設計標準的，并在實踐中有很好的體現，進而促進我國辦公家具綠色化設計的整體水平提高。
