在家具行業中，部分有社會責任感的企業開始意識到如果想保持良性發展，就不能僅僅關注利益，而必須轉而注重一種強調人與環境和諧發展的商業模式，并設立長期的環保目標。在此環境下綠色辦公家具設計應運而生，并呈現出幾大設計趨勢 2 低碳環境下的辦公家具設計趨勢 趨勢一：辦公家具與空間整合設計，并采用工業化裝潢代替傳統裝修。
規模較大的辦公家具企業傾向于為客戶提供辦公空間的整體解決方案，即將辦公家具與辦公環境進行整體設計打包銷售，而不僅僅是售賣辦公家具。這種做法的優點是使辦公家具與辦公環境的風格能更好地融為一體，將空間格局與家具配置融合，兼顧共性與個性。
在辦公環境中，工業化裝潢將正逐漸替代傳統裝修成為未來的主流。工業化裝潢是指將室內大部分裝修產品在工廠內進行生產，然后運到現場直接拼裝，避免了傳統的現場施工所產生的粉塵與甲醛污染。通過工業化裝潢可使1000m2的辦公空間只需7天即可裝修完成，有效地縮短了大概50%的裝修時間，整個過程就像搭積木一樣便捷。裝修過程中沒有煩人的噪音與嗆人的粉塵，減少了有毒有害廢棄物的排放，還可以避免耗材的二次運輸費用。通過工業化裝潢可實現裝修的快速安裝與拆卸，操作靈活省時省力，還可以滿足電力、通信、照明及網絡的布線要求，可拆卸的面板極大地方便了線路的維修與重置。裝修材料可以循環使用，材料回收率達90%，很好的實現了低碳環保的可持續發展要求。工業化裝潢在節省經濟成本與材料資源的同時，使更換辦公空間的風格變得更為方便快捷。
2.2 趨勢二：低碳環保貫穿辦公家具生產的各個環節，并從減少對環境的破壞轉為使環境受益。
在低碳環保的大環境下，辦公家具趨向于從選材到生產甚至消亡的過程都不會對環境造成污染，不會對生產者與消費者的健康造成損害。在選材方面，除特殊場合外，實木家具已經很少出現在辦公場所。市面上銷售的實木家具也只是把實木片貼在層積木的表面制作而成，主要作用是取其紋理及滿足消費者的心理。在可持續發展的大環境下，使用新型的“綠色材料”逐漸成為辦公家具的新趨勢，如利用麥稈、竹子等自然材料，或是使用硬紙板以及循環再用的廢棄材料制造家具。
知名辦公家具跨國企業——海沃氏的AllWays系列辦公家具就是使用了以麥稈作為原料的麥秸刨花板制造而成。麥秸刨花板是通過將麥稈切割、碾磨、晾曬、篩選，最后加入生態環保的聚合樹脂進行沖壓制成。選擇麥稈作為原料是因為其生產周期短，產量高，并且能為農戶解決處理麥稈的煩惱，把農作物的附帶產品變廢為寶，避免因燃燒麥稈而對環境造成污染。在第17屆上海家具展中，用蜂窩紙做的家具也備受關注。用經過特殊技術處理的蜂窩紙制作辦公家具材能有較好的強度，防火防潮，而且用料少成本低，節能環保。
在辦公家具的生產過程中盡量采用環保技術，把生產流程變得更“綠色”。如部分木家具工廠在工廠內安裝大量的吸風口，一方面讓工人免受木屑的干擾，另一方面也可以對木屑進行回收以便再利用。在產品的包裝運輸過程中采用板裝代替組裝運輸，能節省包裝材料和運輸空間，降低運輸成本，減少人力物力的消耗。對產品而言，辦公家具的各個零部件需易于拆卸與分類，以便回收循環再用。如海沃氏推出的Zody椅子，從設計、生產到制造都不斷思考如何對環境有益，而不僅僅考慮如何減少對環境的傷害，從而獲得了“從搖籃到搖籃”金獎證書。
2.3 趨勢三：辦公方式改變辦公需求，模塊化設計使空間靈活多變。
隨著社會經濟的發展，現代辦公方式正悄悄地發生改變，常見的新型辦公方式有協作型辦公、移動辦公、流動式辦公等，這就要求有優質的辦公家具與之相對應。據統計，大多數職員需要在一個相對封閉的辦公空間才能集中精力完成工作，但同時又需要在開放的辦公環境中與團隊成員及時有效地溝通，通過模塊化辦公家具能使兩者兼得。模塊化辦公家具是指設計一個獨立的辦公家具單元，通過多個單元的不同組合能更好地適應多變的辦公模式切換。在低碳的要求下，各個獨立家具單元的零部件還可方便地拆卸與更換以適應不同需求。如百利辦公家具中的OE工作站，它可通過直形、梯形與L型三種臺面板互換，實現辦公空間的多樣功能組合。這樣做不僅可以降低成本利于回收，還可增強空間組合的靈活度和可變度。還有另一款公共空間辦公家具艾迪沙發，利用側頭枕的設計提供屏蔽空間，使流動辦公人員在公共空間進行集中討論成為可能。
移動終端及無線網絡的發展使移動辦公成為潮流，與之相對應的是在辦公家具設計中開始注入科技元素。如在辦公臺上加入平板電腦的支架設計，用戶可自由調節平板電腦的角度，并提供充電與外接鍵盤等功能，使辦公過程更人性化。又如沃熙集團推出的觸摸感應文件柜，只需輕輕一按即可實現全部自動上鎖。百利集團推出的一款維格私密辦公空間也是模塊化辦公家具與科技結合的典型例子。整個辦公空間就是一個方盒子，里面配備一張桌子與兩張長椅，還有照明與電腦設備，電腦屏幕正置于會議桌邊緣。這套家具可為辦公人員提供一個具有休閑與會議功能的空間，并可通過多個組合形成一個半開放式的公共會議群落，滿足以經常性小組討論為核心的辦公方式。與傳統辦公家具相比，模塊化辦公家具在營造開放的辦公空間、多元化的會議空間與多功能的休閑空間上更為靈活與便捷，組合方式更顯人性化。
2.4 趨勢四：在設計上美觀與實用并存，關注家具的舒適性與消費者的心理需求。
傳統的辦公家具設計主要考慮辦公的基本功能，其次才考慮美觀與舒適性，其色調單一，樣式固定，風格以簡潔穩重為主。而近年來的辦公家具設計將功能性、舒適性與美觀程度放在同等地位考慮，在關注產品實用性的同時更關注職場人士的心理需求。據統計，大多數白領一天至少有8小時身處辦公環境中，如何提高員工的工作效率，增加工作的舒適度與愉悅感是現代優秀辦公家具的重要指標。在此條件下，辦公家具在設計上不能一味地追求時尚美觀，單純地模仿現有的設計，還要考慮比例尺寸符合人體工程學，關注使用者的身心健康，讓用戶在長時間工作狀態下不容易感到疲勞。
在各大辦公家具展覽中，除了深藍、暗紅和黑白灰這些傳統色調外，橙紅、草綠、明黃、亮紫等明快的色調也被大膽地運用在了辦公家具設計中，并以時尚簡約的歐式風格為主，搭配輕松多變的線條，緩解了辦公室緊張沉悶的工作氣氛，使整個辦公空間充滿個性與藝術氣息。在這樣的環境下辦公，人們的心情自然輕松愉悅，充滿活力與激情。在辦公環境中，通過在墻面、地板或天花板使用統一色塊還可以將不同的功能區域進行劃分，使各個區域功能更加明確，在一定程度上令整個辦公環境更為和協調統一。
在未來，辦公家具還有更廣闊的發展空間，在“人性化”辦公的需求下，“智能與低碳”正逐漸成為辦公家具發展的主題。真正低碳的辦公家具是將產品與人、產品與環境以及人與環境和諧統一起來，形成一個有機的整體。“有機”這個概念早在1900年已經被現代建筑的鼻祖沙利文提出來，而現代國際著名的辦公家具企業也追尋沙利文的足跡，相繼提出活態空間、靈動空間為主題的辦公概念，從中可以看出低碳環保的辦公空間不僅是商業的需求，更是人類的共同需求。低碳環保的意義不僅是將人類對環境的破壞性降到最低，而是要讓環境因為人類的存在和發展而同樣發展受益。相信在人類的共同需求下，在各企業不斷的努力與進步之下，在不久的未來這一切都可以實現。
