首先是安全問題：性能更穩定。與傳統的木質辦公文件柜相比，鋼制文件柜不會受到火源的影響(當然是不大的火源);穩定性更好，鋼制文件柜不想木質的，它能夠使用更多的上緊方法，不是后黏膠就可以達到一個很好的緊固效果，鋼架文件柜一般使用冷扎鋼板壓制而成，而且表面一般都會帶有氧化膜，比如電鍍鋅，粉末噴涂等等，為其表面提供一個高硬度的保護膜，而且著色能力強，讓鋼制文件柜不會輕易受到碰撞就脫落或凹陷。鋼制文件柜能夠長期保持時尚大氣簡約，不會陳舊。
最后就是顏色的原則了，色系更多。金屬更加容易著色，不同于木質材料文件柜，需要使用貼皮還有木質上色劑。金屬的上色只需要電鍍就能夠上色，木有多大的限制。
鋼制文件柜的優勢正適合現在年輕企業的公司需求，但人無完人，我們不能一味強調鋼制文件柜的優勢，也要知道其劣勢在哪里，這樣購買的時候還可避免一二，相對木質文件柜而言，金屬的硬度不高，容易變形，所以我們購買的時候注意要選擇厚板文件柜，至少要八個厚的產品才有質量保證，也才能長期使用。
