在企業檔案種類增多、數量增加以及科學技術不斷發展的背景下，企業將檔案室升級是必然的。為確保建設質量和可持續性，在建設時一定要需要遵循數字化檔案室建設標準和要求，即統籌規劃、分步實施、需求導向、利用優先、需求導向、安全保密、合法合規，下面加以闡述。
一、統籌規劃，分步實施
數字化檔案室建設標準包括統籌規劃，分步實施。企業應將數字檔案室建設納入企業信息化建設規劃，做到同步規劃；應做好總體架構、技術方案的規劃，系統建設應考慮可擴展性和兼容性；應根據現有條件有計劃、有步驟地建設企業數字檔案室，充分保證每一階段工作目標的實現。建設過程中檔案部門要與企業信息化部門、業務部門、保密部門等協同工作。
二、需求導向，利用優先
數字化檔案室建設標準包括需求導向，利用優先。企業數字檔案室建設應圍繞企業研發、生產、經營、管理等企業中心工作，優先建設重要檔案資源。檔案資源數字化應以需求為導向，對利用頻繁、形成年代相對較早、價值珍貴的檔案應優先進行數字化。網絡架構應有利于檔案信息資源的共享利用，電子檔案、檔案數字化復制件存儲格式的選取應符合長期保存需要，便于利用，電子檔案管理系統功能實現、界面等應盡可能符合用戶操作習慣。
三、安全保密，合法合規
企業數字檔案室建設應遵守法律法規和標準規范，建立健全安全保密管理制度，確保檔案信息安全。應按照安全保密要求開展電子檔案管理系統設計、實施、運行和維護。
企業通過建設數字化檔案室，能夠實現企業檔案工作提質增效與創新發展，全面提升檔案管理、開發共享服務能力，促進企業提高管理水平，增強核心競爭力，為企業持續健康發展提供有力支撐。以上和大家分享了數字化檔案室建設標準，大家在建設時可進行參考。
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