過去檔案常以紙質形態出現在公眾的視野中，而如今產生了大量的電子文件，傳統的檔案室已無法滿足紙質檔案與電子檔案的雙重管理，同時物聯網、大數據、云計算、區塊鏈、元宇宙、人工智能等新技術層出不窮，不斷開辟信息化新領域、新賽道，為數字檔案室建設和創新提供了源源不斷的技術引領和支撐，因此建設數字檔案室是大勢所趨。數字化檔案室是什么？建設數字檔案室的意義有哪些？下面加以分析。
一、數字化檔案室是什么？
數字檔案室是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。
二、建設數字化檔案室的意義
建設數字檔案室，有利于提高檔案館工作效率和現代化水平，有利于確保數字檔案永久存儲與安全保管，有利于促進公共檔案服務能力拓展和實現檔案信息資源的社會共享；建設數字檔案室，有利于促進國家信息資源總量增加、質量提高和結構優化，有利于提高各級政府公共服務能力，有利于促進社會主義文化的發展繁榮，有利于滿足廣大人民群眾對現代信息服務的現實需求。
三、建設數字化檔案室的步驟
數字檔案室建設是一項系統工程，需要經過調研、立項、論證、軟件開發、平臺構建、資源準備、系統試運行、項目驗收、運行維護等諸多環節，需要各業務部門、檔案管理部門以及其他相關單位的共同參與，是一項長期的工作任務。
上述和大家分享了數字檔案室的概念以及建設數字檔案室的意義、步驟，可以看出，數字檔案室與傳統檔案室截然不同，通過建設數字化檔案室，檔案管理將更加智能化、高效化，使檔案的管理和利用變得更加容易，從而推動單位的發展、提高單位的競爭力。
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