企業的高速發展中必定會產生大量的檔案文件，但原有檔案庫房空間無法容納新增檔案，改建檔案庫房往往是企業的優先選擇；在傳統檔案管理方式下，檔案管理工作費時費力，因此企業需要將傳統檔案庫房升級為智慧檔案庫房，實現檔案的簡單、高效管理，進而提升檔案管理水平。那么智慧檔案庫房是什么呢？包括哪些系統？本文加以分析。
一、智慧檔案庫房是什么？
智慧檔案庫房是基于大數據、人工智能、物聯網等技術，利用軟件系統、硬件設備等基本設備，對檔案的存儲、查詢、利用、歸還等全流程管理，實現檔案資源的安全化、數字化、智能化、規范化管理。
二、智慧檔案庫房包括哪些系統？
智慧檔案庫房是什么？智慧檔案庫房主要由智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、一體化管理平臺等構成，主要具備以下優勢：
1、空間利用更高效：利用智能密集架作為檔案存儲裝具，能夠更有效地利用空間，提高儲物密度，相比傳統檔案庫房可以存儲更多的檔案資料。
2、檔案管理更智能：智慧檔案庫房采用了先進的RFID等系統，實現對檔案的智能化管理，實現檔案的精確定位、快速查詢、高效盤點等，大大提高了工作效率。
3、檔案的安全性更高：智慧檔案庫房采用嚴格的訪問控制系統，包括密碼、指紋、身份證等多種驗證方式，保障檔案的安全性和保密性，大大降低了檔案被盜、檔案庫房發生災害等風險。
4、檔案利用更便捷：智慧檔案庫房支持在線查詢和遠程訪問檔案，也就是說人員可以隨時隨地查閱檔案資料，無需前往檔案室，確保檔案利用更便捷，大大節省了時間。
以上就智慧檔案庫房是什么？包括哪些系統？問題進行了解答，相信大家看到這里，對智慧檔案庫房有了更進一步的了解。在檔案管理領域，建設一體化智能檔案庫房管理系統無疑是跨時代的一次進步，可以預見的是，未來智慧檔案館模式與技術將用在更加廣泛的領域。
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