經過多年的探索和建設，數字檔案館從無到有、從有到優，正在邁入高質量發展新階段。新時代新征程，面臨新形勢、新任務，新機遇、新挑戰。物聯網、大數據、云計算、區塊鏈、元宇宙、人工智能等新技術層出不窮，不斷開辟信息化新領域、新賽道，為建設數字檔案館和創新提供了源源不斷的技術引領和支撐。下面帶大家來了解數字檔案館建設及發展趨勢。
一是在繼續推進傳統載體檔案“存量數字化”、原生電子文件管理“增量電子化”、數字檔案“利用網絡化”的同時，將重心在三者之間漸次后移。數字檔案館建設過程中，需要重點做好電子政務和各類辦公自動化平臺、業務信息系統形成的各種類型和格式的原生電子文件的歸檔、移交工作。需要體現檔案利用服務的“泛在化”，從固定場所“面對面”向足不出戶“鍵對鍵”、移動互聯“隨時隨地”漸進。
二是數字檔案館建設將在“數字化”“數據化”“知識化”之間實現有序切換。在長期推進檔案資源數字化，實現館藏檔案數字化率翻番，解決“數量足不足”和“能不能用”問題之后，轉而強調檔案資源數據化，實施檔案數據挖掘與增值服務，解決“質量高不高”和“好不好用”的問題，進而強調檔案知識化，實現知識發現和知識服務，變“數據庫”為“思想庫”，解決“能量大不大”和“管不管用”的問題。
三是數字檔案館建設更加聚焦于憑證性、安全性維護，以及數字檔案資源的長期保存和利用。需要圍繞來源可靠、程序規范、要素合規要求，注重保障好電子檔案的真實、準確、完整、可用，維護其憑證屬性。隨著館藏數字檔案資源海量化和“雞蛋放在了一個籃子里”，需要注重保障好網絡安全、信息系統安全和數據安全，需要重點解決好電子檔案在脫離原始生成環境和移交檔案館后的長期保存和有效利用難題。
四是數字檔案館管理對象從偏重數字檔案信息，進一步拓展到對檔案實體和檔案設施的多維度全要素管理。數字檔案館將具備全面感知能力，包括RFID在內的物聯網技術得到充分應用，檔案實體管理更加便捷高效。數字檔案館融合智能樓宇管理系統，將具備消防、安防、空氣質量監測、環境溫濕度控制、信息發布、建筑能耗監管等諸多功能，成為檔案館的超級系統。
五是為了人、代替人、服務人，實現以人為中心的智慧化轉型。在實現多維度全要素管理的基礎上，人工智能技術將在數字檔案館實現多場景應用，包括輔助開展檔案業務，如智能圖文音像檔案識別、智能檔案開放審核、智能檔案業務指導、元宇宙檔案展陳、AIGC（人工智能生成內容）輔助編研等；輔助開展人員場所管理，如服務外包監管等；提供機器人、虛擬人服務；智能化檔案內容推送及與用戶開展互動式交流。
建設數字檔案館是國民經濟和社會信息化的重要組成部分，建設數字檔案館對于維護國家信息資源的完整與安全，提高檔案管理水平和服務績效，推動檔案工作現代化具有十分重要的意義。以上和大家分享了數字檔案館建設及發展趨勢，大家如需建設數字檔案館，歡迎前來咨詢。
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