傳統檔案庫房存在諸多弊端，如檔案保存環境不達標，檔案的安全無法得到保障，檔案管理操作繁雜等等，因此將傳統檔案庫房轉型為智慧檔案庫房是大勢所趨、是必然的。在智慧檔案庫房建設方案中，綜合管理平臺、智能環境系統、智能存儲系統、智能安全系統、RFID實體檔案管理系統等都是不可缺少的系統，下面帶大家來深入了解。
一、檔案庫房綜合管理平臺
在智慧檔案庫房建設方案中，檔案庫房綜合管理平臺是重要的內容，其可通過一套軟件平臺系統實現庫房內實體檔案管理設備、檔案存儲設備、檔案庫房環境監控設備、檔案庫房安全防范設備備等的統一管理。
二、檔案庫房智能環境系統
環境系統利用物聯網技術，實現了“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)，系統實時采集庫房狀態參數，在環境數據超標時，系統發出指令自動調節控制恒溫、恒濕相關智能設備，保障庫房環境處于正常范圍。
三、檔案庫房智能存儲系統
智慧檔案庫房建設方案中包含了智能存儲系統，主要是通過配置不同類型的密集架對檔案庫房不同類型的實體檔案進行分類存儲并實現智能化的安全利用。
四、檔案庫房智能安全系統
不論何時，安全問題都是不容忽視的。在智慧檔案庫房，通過視頻監控、紅外傳感器等設備對進出檔案館區域的人員進行監控，從而達到保障檔案庫房安全的要求。
五、RFID實體檔案管理系統
RFID實體檔案管理系統是智慧檔案庫房建設方案中的關鍵內容，RFID實體檔案管理系統包括RFID電子標簽、智能盤點車、館員工作站、通道門等設備，其結合智能密集架設備，實現對檔案快速、批量盤點，精準查詢與定位、安全監測等。
綜合來看，智慧檔案庫房建設方案包括了綜合管理平臺、智能環境系統、智能存儲系統、智能安全系統、RFID實體檔案管理系統等系統，從而實現了安全可控、精準定位、智能聯動、遠程控制、精細管理的目標，大大解決了傳統檔案庫房中存在的問題，促使檔案管理水平得到進一步提高！在實際建設中，如有其它需求，可根據實際情況添加相應的系統。
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