伴隨著科學技術的飛速發展，檔案管理領域取得了長足進步，檔案管理工作方式正在從傳統管理方式向新型管理方式轉變，對比傳統檔案館，智慧檔案館中使用到了多項先進的技術，加入了大量的現代化智能設備如智能密集架、盤點車、門禁等等，從而實現檔案管理水平的提高。下面來和大家分享智慧檔案館的技術和特點。
一、自動識別技術
目前識別技術應用范圍大致包括聲像識別、光學字符識別、生物識別以及磁卡、條形碼技術、RFID技術等。智慧檔案館現階段主要應用射頻識別技術、二維碼識別技術、傳感器技術和各種先進的聲像記錄技術，如射頻識別技術可以按照檔案館的需求用于實體檔案識別與保護、人員身份識別等；通過互聯網，應用RFID技術，檔案工作人員可以精準地感知和掌握實體檔案的位置、檔案的管理狀況等。
二、物聯網及移動互聯網
智慧檔案館是檔案館組織、館內人員、檔案館信息高度互聯展現出的一種檔案館運作方式。智慧檔案館的技術包括物聯網及移動互聯網，通過將檔案館的檔案中貼RFID標簽，通過物聯網，實現檔案實體的網絡互連，解決檔案實體與檔案管理系統不能關聯的問題，使實體檔案檢索和管理更加智能化。
三、大數據與云計算
智慧檔案館的技術包括大數據與云計算，大數據技術的價值不在于數據量的龐大，而是基于相關性數據進行專業化的分析與預測。智慧檔案館正是收集和利用這些數據，對檔案資源進行數據挖掘，發現其中更具價值的檔案知識；圍繞檔案，對檔案館建筑、設施設備、環境、人員、組織及業務運行等產生的數據進行分析，可以輔助檔案館管理決策和預測，進而提升檔案館整體的管理能力。
四、可視化技術
可視化一般是指將數據轉換成圖形，有助于使用者更加清晰地了解和分析數據，通過人機交互界面，建立人與被數據化物體的溝通。如庫房一體化管理系統中的3D可視化系統，可以直觀地呈現庫房內三維場景；可遠程實時展示庫房內環境數據（溫度、濕度、空氣質量等）同時集智能設備及漏水狀態、視頻監控、門禁管理等子系統數據，打造可視化智慧檔案館。
智慧檔案館使用到了哪些技術？智慧檔案館有哪些特點？由以上了解到，智慧檔案館的技術包括自動識別技術、物聯網及移動互聯網、大數據與云計算、可視化技術等，實現了檔案實體資源與數字資源的集中建設與管理，實現了檔案和檔案人安全與健康的極致防護。
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