檔案庫房是保管檔案的重要場所，需要不斷地加強和完善。新一代智慧檔案庫房由多個系統構成，主要包括智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、一體化平臺等等，相比傳統檔案庫房，智慧檔案庫房優勢眾多。建設智慧檔案庫房，促檔案管理工作全面升級，下面加以闡述！
一、提升檔案管理效率
建設智慧檔案庫房中智能密集架具有聲光引導人員快速取檔功能，工作人員在查詢檔案并點擊開架后，檔案所在架體自動打開，語音提示、屏幕動畫、列顯閃爍等直觀方式引導人員快速取檔；智慧檔案庫房RFID系統可實現檔案的有序管理、快速盤點；智慧檔案庫房一體化平臺可實現多系統集成，其具備3D可視化功能、通過平臺即可可實現縱覽庫房全局，大大提高檔案管理效率。
二、多重保障檔案的安全
智慧檔案庫房中智能密集架具有防塵、防鼠、防強光、防擠壓、防傾倒、防盜等保護功能；智慧檔案庫房RFID通道門可精準識別檔案是否授權，對于未授權檔案通過通道門時，將發出報警；在不適宜的環境條件下，將對檔案造成損害，建設智慧檔案庫房環控系統能夠實時監測和控制庫房溫濕度、空氣質量等，為檔案打造適宜的環境；智慧檔案庫房安防系統包括視頻監控系統、防火報警系統、防盜報警系統、門禁系統等，多系統、全方位保障檔案的安全。
三、實現數字檔案的全周期管理
建設智慧檔案庫房數字化檔案管理系統可實現電子檔案的收集、檔案整理、檔案管理、檔案利用、檔案安全等全生命周期管理。數字化檔案管理系統極大的緩解了檔案的存儲壓力，極大地提高了電子檔案的效率，同時實現一份文檔可在同一時間段內借閱給多位權限人員，大大增強了檔案的可利用性。
綜上所述，建設智慧檔案庫房，大大提升檔案管理效率、多重保障檔案的安全、實現數字檔案的全生命周期管理，促進檔案管理工作全面升級！大家如需了解詳細的庫房方案，可一鍵點擊智慧檔案庫房建設方案！
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